Yazılım Geliştirmede Dış Kaynak Kullanımında 7 Yaygın Hata – ProximiTeam

In: Genel


İşletmeler ve hükümetler COVID-19 ile mücadele ederken, dünya ekonomisinin uzaktan çalışmaya geçişi hakkında çok şey söylendi. Ancak, uzaktan çalışmanın önemli bir yönü hak ettiği basını alamamaktır: dış kaynak kullanımı.

Salgının zirvesi sırasında birçok işletme, ışıklarını açık tutmak için paradigmaları değiştirmek ve Evden Çalışma (WFH) ve diğer uzaktan çalışma alternatiflerini benimsemek zorunda kaldı. Bu, bu kriz sırasında bazı şirketleri kurtarmış olsa da, COVID sonrası dönemde şirketler, bir şirkete dünyadaki en iyi kaynaklara erişim sağlamak, maliyetleri düşürmek, iş işlevlerini düzene sokmak ve artırmak dahil olmak üzere dış kaynak kullanımının bilinen faydalarını elde etmeyi seçiyor. Müşteri memnuniyeti.

Ancak, bu avantajların hiçbiri garanti edilmez. Şirketler, doğru dış kaynak kullanım ortağını seçme konusunda bir dereceye kadar titizlik gösterirler. İşbirliğinizden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, kaçınmanız gereken bazı tuzaklar ve takip etmeniz gereken bazı en iyi uygulamalar vardır.

Başarılı Dış Kaynak Ortaklıklarının Giriş ve Çıkışları

1: Ödediğinizin karşılığını alıyorsunuz

Her iş kararında olduğu gibi, bir dış kaynak kullanım ortağı seçiminde maliyet önemli bir kriterdir. Hata, gerçekten dikkate almanız gereken şey değer olduğunda, birincil faktör olarak maliyete bakmaktır.

Bir projede en düşük teklifi seçmek, ancak yüksek kaliteli çıktılar talep etmek, başarısızlığın reçetesidir. En düşük fiyatın yüksek kaliteli iş sağladığı nadir durumlar vardır, ancak genellikle durum böyle değildir. İyi incelenmiş ve ihtiyacınız olan ürün kalitesini zamanında ve bütçe dahilinde sağladığı bilinen iş ortaklarına daha fazla ödeme yapmaktan korkmayın.

2: Karar vermeden önce değerlendirin

En uygun kıyıya yakın geliştirme ekibinizi bulmak için araştırma yapmanız gerekir. Hem finansal hem de finansal olmayan faktörler dahil olmak üzere seçeneklerinizi bilmeniz gerekir.

En iyi durum senaryosunda şunları yapabileceksiniz:

  • Şirketin geliştirme modellerini değerlendirin
  • Bazı proje yöneticileriyle röportaj yapın
  • Referans isteyin ve iletişime geçin
  • Şirket hakkındaki yorumları rakipleriyle karşılaştırın
  • Geçmiş müşterilerden gelen geri bildirimleri okuyun
  • Portföylerinin ihtiyaçlarınız ile nasıl uyumlu olduğunu görün

Herhangi biriyle konuşmadan önce, şirketin nasıl çalıştığını ve performansını anlamanıza yardımcı olabilecek bir soru listesi hazırlamalısınız.

Tüm bu verileri analiz ederek, kırmızı bayrakları tespit edebilmeli ve en azından seçimlerinizi daraltabilmelisiniz.

3: Ortaklığa adım tabanlı bir yaklaşımla başlayın

Siz, işiniz ve yeni yakın kıyı ortaklarınız bir çalışma ilişkisi geliştirirken, daha küçük projelerle başlamak en iyisidir. Herkes yeni çalışma modeline ve birbirlerinin tarzlarına ve beklentilerine uyum sağlarken, operasyonlara el atmanız gerektiğini varsayın. Dış kaynak ortağınıza aşamalı olarak daha fazla iş ve sorumluluk ekleyerek, doğal olarak ortağınızın hem yöntemlerinizi hem de iş hedeflerinizi anladığı gerçek ortak işbirliğini geliştireceksiniz.

4: Farklı rollerinizi anlayın

Ürününüz, sektörünüz ve pazarınız hakkında konu uzmanlığına sahipsiniz. Sağlıklı ve kalıcı bir işbirliği adına, dış kaynak kullanacağınız işin iş bağlamını ve kılavuzluğunu ortağınıza sağlama sorumluluğu size aittir.

Dış kaynak ortağınız ise, kendi rollerinde uzmandır. Hedeflerinizi gerçekleştirecek teknik becerilere ve deneyime sahiptirler.

Yönergelerinizi ve beklentilerinizi tanımlayarak gereksinimlerinizi açıklamak ve belgelemek için zaman ayırın. Hayattaki diğer her şey gibi, girdinin kalitesi ne kadar iyi olursa, çıktının değeri de o kadar yüksek olur.

5: İletişim anahtardır

İyi iletişim asla hafife alınmamalıdır. Kişisel yaşamlarımızda olduğu gibi, zayıf iletişim, çalışma ilişkilerine zorluklar getirir. Ve uzaktan çalışmanın bir zorluğu da iyi iletişimdir.

Bu zorlukların üstesinden gelinebilir. İlk olarak, kullanacağınız iletişim platformunu düşünün. Birçok seçenek var ve tüm ekip için uygun olanı seçmek önemlidir.

Herkes iletişimin nasıl olacağını öğrendiğinde ve gerçekçi beklentiler sağladıktan sonra, düzenli olarak geri bildirimde bulunmak isteyeceksiniz. Bu, ilişkiyi besler, zaman kazandırır ve yanlış anlamaları önler.

6: Güven ama doğrula

Doğası gereği, dış kaynak kullanımı işinizin bir kısmını masanızdan kaldıracaktır. Ancak bu, gözünün önünde olmadığı ya da sorumluluğun olmadığı anlamına gelmez.

Ortaklar olarak, hem sizin hem de dış kaynaklı işbirlikçinizin çıktının kalitesinden emin olmak için performans ölçümlerini tanımlamanız ve izlemeniz gerekir. Partnerinizin beklentilerinizi anladığını öğrendikten sonra, işi yapması için ona güvenin.

Ancak aynı zamanda, herhangi bir yanlış anlama veya hıçkırık olmadığından emin olmak için takip edin.

7: Zaman çizelgelerini ve beklentileri belirleyin

Müşteri olarak, iş hedeflerinizle uyumlu proje zaman çizelgeleri belirlemelisiniz. Aynı zamanda, dış kaynak ortağınız, zaman çizelgenizi karşılamak için gereken teknik yönleri, riskleri ve kaynakları değerlendirmeli ve çok agresif olması durumunda alternatif planlar ve ödünleşimler sunmalıdır. Her yazılım geliştirme süreci, zaman tahminlerini etkileyebilecek, doğası gereği öngörülemeyen zorluklar içerir.

Kariyerim boyunca tanık olduğum dış kaynak kullanımı ortaklıklarında en yaygın sorunlar arasında makul olmayan zaman çizelgeleri ve beklentiler var.

Genellikle bu, zayıf iletişim veya güven eksikliğinden kaynaklanır. Bir uzmanın endişeleri dinlenmediğinde veya uzman açıkça konuşacak kadar rahat hissetmiyorsa, müşteri bir projenin zaman çizelgesini veya çıktısını rayından çıkarabilecek zorlukların farkında olmaz.

Her proje, proje zaman çerçevelerini, riskleri ve alternatifleri periyodik olarak ele almalıdır. İş hedeflerini ve zaman çerçevelerini karşılayan tanımlanmış bir kapsam üzerinde anlaşmaya varmak için olası kapsam azalmaları ışığında ne olursa olsun senaryoları dikkate alınmalıdır.

Uzaktan Çalışma: namı diğer “Her zamanki İş”

Proximiteam’de, her gün yaşadığımız için iyi bir dış kaynak kullanımı ortaklığı oluşturmanın içini ve dışını biliyoruz. Uzaktan çalışma, kuruluşumuzdan bu yana sistemimize entegre edilmiştir. Kalıcı, başarılı işbirliklerinin nasıl oluşturulacağını biliyoruz ve bir ilişki ters gittiğinde bizi uyaran kırmızı bayrakları biliyoruz.

Hem kültürümüz hem de çalışma metodolojilerimiz bu şekilde çalışmak üzere tasarlandı. Latin Amerika’daki geliştirme merkezlerimiz – salgın boyunca bile – Meksika, Kolombiya ve Kosta Rika’daki dağıtım merkezlerimizden güvenli ve verimli bir şekilde çalışmaya devam etti.

Proximiteam’in proje yöneticileri ve ekip liderleri, uzaktan ortaklıklar oluşturma konusunda hem yetenekli hem de deneyimlidir. COVID-19’un gerektirmesinden çok önce telekomünikasyon aracılığıyla ekipleri yönetiyor, proje faaliyetlerini takip ediyor ve hedeflere ve son tarihlere ulaşıyorduk.

En iyi uygulamalarımız değişmedi, mükemmellik ve yüksek kaliteli sonuçlara olan bağlılığımız da değişmedi.

Bir cevap yazın

Ready to Grow Your Business?

We Serve our Clients’ Best Interests with the Best Marketing Solutions. Find out More

How Can We Help You?

Need to bounce off ideas for an upcoming project or digital campaign? Looking to transform your business with the implementation of full potential digital marketing?

For any career inquiries, please visit our careers page here.
[contact-form-7 404 "Bulunamadı"]