Muhtemelen bunu ofis yerine evinizin rahatlığında okuyorsunuz.

Coronavirüs dünyayı etkilediğinden beri, dünya çapındaki kuruluşlar evden çalışma seçeneğini benimsedi. Her şey normale dönse de birçok kuruluşun uzaktan çalışmaya devam etmesi, Remote Agile ile bazı şeylerin yolunda gittiğine dair bir ipucu veriyor.

Agile manifestolarının dört temel değerinden biri “Süreçler ve araçlar yerine Bireylere ve Etkileşimlere” öncelik vermektir. Bu, Agile uygulamalarının birbirine sıkı sıkıya bağlı olmaya ve yüz yüze etkileşime verdiği ağırlığı açıkça gösteriyor. Merak ediyorum, neden? Kolay bir tahmin, birlikte çalışmanın daha iyi bağları, daha hızlı karar almayı ve dolayısıyla daha yüksek üretkenliği teşvik etmesi olabilir.

Evden çalışırken bu teşvik ediliyor mu? Yüz yüze etkileşimler – Evet olabilir. Web kameraları sayesinde çalışanlar tarafından düzenli olarak kullanılması şartıyla. Ama sıkı sıkıya bağlı mıyız? – Herkesin kendine göre. Bazı çalışanlar şakalaşmaya ve elverişli bir çalışma ortamı için gerekli olan arkadaşlık kurmaya devam ediyor. Ancak birçoğu her zaman içine kapanık ve suskun olma eğilimindedir ve girdilerini yalnızca işle ilgili fikirlerle sınırlandırır. Bu varsayım göz önüne alındığında, Remote Agile ile ilgili potansiyel zorluğun gerçekte yüz yüze etkileşim değil, aslında Team Vibe olduğu sonucuna varmak yerinde olacaktır.

Fiziksel olarak uzak yerlerdeyken topluluk duygusunu geliştirmek biraz zor. Bunun sonuçları, üretkenliği engelleyebilecek yanlış anlamalar ve kültürel farklılıklardır.

“En verimli ve etkili yöntem bir gelişmeye ve gelişmenin içinde bilgi aktarma ekip yüz yüze konuşuyor.
Çevik manifestodan – ilkeler

Ekip bağının eksikliğine ek olarak, bir diğer önemli zorluk da zaman farkıdır. Müşterilerin çoğunun uluslararası ve farklı saat dilimlerinde olduğu göz önüne alındığında, acil toplantılar ve acil aramalar kolay değildir. Kısa süreli geçişler nedeniyle önemli konulara zamanında değinmek ve bu konularda geri bildirim toplamak da zorlaşıyor.

Şimdi Agile’ın yukarıdaki sorunların üstesinden gelmek için nasıl kurtarmaya gelebileceğine bir göz atalım.

Çevik manifestonun “değişime açık olma ve değişimi müşterinin avantajına kullanma” ilkesi işe yaramaktadır. Göz açıp kapayıncaya kadar, son iki yılda dünyayı etkileyen en belirgin değişikliklerden biri, bahsettiğimiz yeni normal olan WFH’dir.

Elbette Agile bizden bu prensibi sürdürmemizi ve bundan en iyi şekilde yararlanmamızı bekliyor. Kesinti dönemleri, yıkıcı teknolojilerin kullanımı ve artan dijitalleşmenin tümü Çevik uygulamalar için çok uygundur.

Tek bir yerde bir araya getirilen ekipler için geleneksel olarak çevik uygulamalar kullanılmıştır. Ancak görünen o ki merkezi olmayan ekipler de aynı verimlilikle çalışabiliyor. Remote Agile’ın bazı avantajlarına bir göz atalım.

• Uygun maliyetli işe alım – Uzak bir ortamda daha büyük bir maruziyet vardır. Şirketler uzak bölgelerdeki yetenekleri rekabetçi fiyatlarla işe alabilirler. Çoğu zaman bu aynı zamanda genel giderleri de azaltır çünkü işe alım daha düşük yatırımla yapılabilir.
• İyi belgeler – Tüm süreçlerin çeşitli konumlarda paylaşılması gerektiğinden, bunlar dijital formatta uygun şekilde belgelenir ve görevlerin şeffaflığı artar.
• Çalışma özgürlüğü – Genel olarak, uzak ekiplerin birden fazla konuma dağılmış olmaları nedeniyle esnek çalışma programları vardır. Hatta üyeler istedikleri zaman ara verme özgürlüğüne sahiptir ve bu özgürlük daha iyi üretkenliğe yol açmaktadır.

Kanıt pudingte yatıyor. Bizimki de dahil olmak üzere çoğu kuruluş, uzaktan çalışma konusunda etkileyici derecede iyi performans gösteriyor. En yaygın kullanılan Agile metodolojisi olan Scrum’ın, bireysel ekibin gereksinimlerine uyacak şekilde orada burada uyarlanması gerekebilir. Örneğin sprintlerin süresi azalabilir. Genel 0 ila 4 hafta arasında, işlerin sürekli değişmesi ve ekiplerin artışlar üzerinde daha az kontrole sahip olması nedeniyle 0 ila 2 haftayı daha fazla görebiliriz.

Bu da hibrit bir modele yol açabilir. Scrum’ın birçok ritüeli vardır ve daha kısa süreler daha fazla inceleme, daha fazla retro, daha fazla planlama ve toplantı anlamına gelir. Takımların Scrum ritüellerinden en iyi şekilde yararlanmak için atabileceği adımlardan bazıları aşağıda verilmiştir.

• Tüm sorunlu noktaları not etmeye devam edin ve retro/incelemeyi yalnızca beyaz tahtada önemli bir boyut toplandığında planlayın.
• İki haftada bir Eğlenceli bir etkinlik planlayın – Pictionary veya Kimlik Belirleme gibi çevrimiçi oyunlar, güzel kahkahalara yol açabilir ve takım arkadaşlarınızın hiç bilmediğiniz eğlenceli taraflarını ortaya çıkarabilir.
• “Cuma Toplantısı Yok” gibi haftanın bir gününü ücretsiz toplantı yapmak için seçin. Kesinlikle gerekli olmadığı sürece, haftanın toplantısız bir günü rahatlatıcı bir deneyim olabilir ve ekibi bir sonraki günün toplantıları için şarj edebilir.
• Retrolar sırasında seslendirmeler için özel bir bölüm ekleyin – Hiçbir şey takdir ve teşekkürlerin artması kadar etkili olamaz. Retrospektif toplantılar herkesi bir araya getirir ve ekip arkadaşlarını açıkça teşvik etmenin en iyi yerdir.
• Figma, Retrium veya EasyRetro gibi çeşitli beyaz tahta ortak çalışma araçları arasından en uygun olanı denemekten ve kullanmaktan çekinmeyin.

Pandemi sonrası uzaktan çalışmanın olduğu bir dünyada bile Agile, hem kişisel hem de profesyonel olarak başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Öyle görünmese de Agile bugün daha da geçerli ve önemli çünkü modern dünya, çalkantılı zamanlarda sakin olmamızı ve toparlanmamızı, aynı zamanda da elimizden gelenin en iyisini yapmamızı gerektiriyor. Dizüstü bilgisayarlarımızın arkasında bağımsız olarak evden çalışıyormuşuz gibi görünebilir, ancak değiliz. Hepimiz bu işte birlikteyiz ve işte burada Agile devreye girebilir ve bize unutulmuş olabilecek ekip çalışması kavramını hatırlatabilir ve çalışmaya devam etmemiz için bizi güçlendirebilir.

BUNU FAYDALI MI BULDUSUNUZ? PAYLAŞ