Fatoora Portalının her simgesine erişim kılavuzu.

1. Yerleşik yeni çözüm birimi/cihazı
   Kullanıcı tarafından yeni EGS ünitesinin sisteme dahil edilmesi için,
   Adım-1: Fatoora portalında oturum açtıktan sonra “yerleşik yeni çözüm birimi/cihazı” simgesine tıklayın.

Artık kullanıcının bir OTP kodu oluşturması gerekiyor. Her EGS ünitesi için ayrı bir OTP kodu bulunacaktır.

Adım 2: Eklenecek EGS ünitesi sayısına göre oluşturulması gereken OTP kodlarının sayısını girin.

Fatoora portalı, portalda görüntülenecek gerekli OTP kodlarını oluşturacaktır. Bu OTP kodları oluşturulduktan 1 saat sonrasına kadar geçerlidir.

Adım 3: OTP kodunu kopyalayın veya dosyaya indirin.

Adım 4: Oluşturulduktan sonraki 1 saat içinde devreye alınacak OTP kodunu EGS ünitenize girin. EGS ünitesi, geçerli OTP’ye girilmesinin ardından Fatoora portalına eklenecektir.

2. Mevcut şifreleme damgası tanımlayıcısını (CSID) yenileyin

Mevcut kriptografik damga tanımlayıcılarını yenilemek için,

Adım 1: Fatoora portalında oturum açtıktan sonra “mevcut şifreleme damgası tanımlayıcılarını (CSID) yenile” simgesine tıklayın.

Artık kullanıcının bir OTP kodu oluşturması gerekiyor. Yenilenmiş CSID gerektiren her EGS ünitesi için ayrı bir OTP kodu bulunacaktır.

Adım 2: Yenilenen CSID’ler gerektiren EGS birimlerinin sayısına göre oluşturulması gereken OTP kodlarının sayısını girin.

Fatoora portalı, portalda görüntülenecek gerekli OTP kodlarını oluşturacaktır. Bu OTP kodları oluşturulduktan 1 saat sonrasına kadar geçerlidir.

Adım 3: OTP kodunu kopyalayın veya dosyaya indirin.

Adım 4: Yenilenmiş CSID’ler gerektiren OTP kodunu, oluşturulduktan sonraki 1 saat içinde kendi EGS ünitenize girin.

Geçerli OTP’nin girilmesinin ardından EGS ünitesinin CSID’leri Fatoora portalında yenilenecektir.

3. Çözümlerin ve cihazların listesini görüntüleyin.

Çözümlerin ve cihazların listesini görüntülemek için,

Adım 1: Fatoora portalına giriş yaptıktan sonra “çözümler ve cihazlar listesini görüntüle” simgesine tıklayın.

Artık vergi mükellefi, sisteme dahil edilen tüm EGS Ünitelerinin özetini içeren listeyi görüntüleyebilir. Ayrıca vergi mükellefleri, çözüm ve cihazlar listesinde bulunan belirli girdilere göre filtreleyebilir, sıralayabilir ve arayabilir.

Cihazın iptali: Vergi mükellefleri ayrıca listede yer alan herhangi bir cihazı, cihaz adındaki “iptal et” seçeneğine tıklayarak iptal edebilirler.”

Cihazın fiili iptalinden önce kullanıcıdan onay istenecektir.

Kullanıcı onayladıktan sonra CSID’ler iptal edilir ve EGS devre dışı kalır.

Not: EGS veya CSID’yi tekrar etkinleştirmek için 1 süre boyunca aynı işlem uygulandı.^st Yeniden etkinleştirme için etkinleştirme süresi takip edilecektir.

4. E-fatura istatistikleri

E-fatura istatistiklerini görüntülemek için;

Adım 1: Fatoora portalına giriş yaptıktan sonra “E-fatura istatistikleri” ikonuna tıklayın.

Vergi mükellefleri, son 12 aya ait raporlama ve onay için gönderilen belgelerin özet istatistiklerini görüntüleyebilir. Ayrıca “Kabul edilen belgeler”, “Uyarılı kabul edilen belgeler” ve “Reddedilen belgeler” olarak da ayrılabilirler. Vergi mükellefi, uyarıyla kabul edilen veya reddedilen belgeler için hata ve uyarılara ilişkin ayrıntılı CSV dosyalarını talep edebilir.

5. API Dokümantasyonu.

API Belgelerini görüntülemek için

Adım 1: Fatoora portalına giriş yaptıktan sonra “API Dokümantasyonu” simgesine tıklayın.

Vergi mükellefi Geliştirici portalına yönlendirilecektir.

Fatoora Simülasyon Portalı

Fatoora Simülasyon Portalı, ana portal üzerinde fiilen çalışmadan önce portalı test etmek ve deneyimlemek için bir ortam sağlayan Fatoora portalının bir kopyasıdır. Tüm süreçler ve adımlar Fatoora portalınınkilerle aynıdır. Vergi mükellefleri Fatoora portalının sağ tarafında yer alan “Fatoora Simülasyon Portalı” simgesine tıklayarak bu portala erişebilirler. Yalnızca sahte veya geçmiş verilerle test amacıyla kullanılır. Bu portalın yanıtı, Faturanın onaylanması için resmi bir yanıt olarak değerlendirilemez. Tüm faturaların yalnızca Fatoora portalında ödenmesi gerekir.

Çözüm

Suudi Arabistan Krallığı dijital dönüşümü benimsemeye devam ederken, fatoora portalı bir mihenk taşı olarak ortaya çıkıyor ve ülkeyi vergilendirme alanında teknolojik olarak daha gelişmiş ve dijital olarak entegre bir geleceğe doğru itiyor. Fatoora portalı, KSA’da e-fatura uygulamasının 2. aşamasında e-faturaların raporlanması ve onaylanması için hayati öneme sahip girişimlerden biridir. Bu nedenle bu portalın ayrıntılı bir şekilde anlaşılması çok önemlidir.