Yakın tarihli bir habere göre rapor Accenture ve bir SAP şirketi olan SuccessFactors’a göre, İK operasyonlarının günümüzün iş gücüne ayak uydurabilmesi için her zamankinden daha çevik olması gerekiyor. Bu açıdan İK süreçlerinin otomatize edilmesi yeterli değildir. Geleneksel yaklaşımlar eskisi gibi çalışmıyor ve modası geçmiş çalışan yönetimi mimarilerini revize etmek ve geleneksel insan kaynakları yönetimi yöntemlerine daha etkili alternatifler bulmak gerekiyor.

Çözüm şu: dijital dönüşüm İK alanında, çalışan yaşam döngüsünün her aşamasında İK yönetiminde ve çalışan deneyiminde devrim yaratan özel uygulamalarla çalışmanın yeni yollarını keşfediyor ve uyguluyoruz.

işe alma

Doğru kişileri işe almak boş pozisyonları doldurmaktan daha fazlasıdır. Şirketlerin yeni lokasyonlar kurmak, yeni pazarlar geliştirmek ve yeni iş modellerini hayata geçirmek için doğru ekip üyelerine ihtiyacı var. Yüksek vasıflı adaylar için artan rekabet, İK yöneticilerinin yetenek edinme yeteneklerini geliştirme ihtiyacını doğuruyor: işe alım kalitesini ve hızını artırmak.

Web sitenizden, kamuya açık iş ilanı panolarından ve sosyal ağlardan (örneğin, LinkedIn) en iyi şekilde yararlansanız bile, teknoloji odaklı işe alım araçlarıyla çok daha iyi sonuçlar elde etmek mümkündür:

• Çevrimiçi röportaj ve röportaj yönetimi işe alım verimliliğini artırır ve çok sayıda adayla görüşme yapılması gerektiğinde hızını artırır.
• Dijital yeterlilik kütüphanesi Hızlı bir şekilde doğru iş tanımları geliştirmek ve yetkinlik bazlı görüşmeler yapmak için kullanışlı bir araç haline gelebilir.
• Aktif personel avcılığında CRM benzeri bir yaklaşım kullanmak: çeşitli kaynaklardan (örneğin, çevrimiçi değerlendirmeler) ek mesleki ayrıntılarla genişletilmiş aday profilleri oluşturmak, adayları beslemek, daha önce reddedilen adayları yeni açık pozisyonlarla eşleştirmek.

Bu tür araçlar, İK departmanlarının uygun yetenekleri bulma, onlarla iletişim kurma ve onları işe alma yöntemlerini değiştiriyor. Üstelik işe alımda teknoloji odaklı yaklaşım, hem İK yöneticileri hem de adaylar için heyecan verici bir deneyim haline geliyor ve bir şirketin istihdam markasını destekliyor.

İlk katılım

Uygun adayları işe almak, rekabetçi bir yetenek havuzu oluşturmanın ilk adımıdır. Yeni başlayanlar sorumluluklarıyla tanıştırılmalı ve takıma uyum sağlamalıdır. İK Dijital Dönüşümü organize olmanın yeni yollarını ortaya çıkarıyor işe alım ve bu dönemi her zamankinden daha sorunsuz ve hızlı hale getirmek için yeni başlayanlarla iletişim kurmak.

Başarılı bir katılım sağlamanın bir yolu, kişisel çalışan sayfası Adaptasyon döneminin hedeflerini (örneğin, giriş eğitim oturumları ve test görevleri) içeren ayrıntılı bir işe alım planı içerir.

Başlangıç ​​eğitimi ve atamalardaki ilerleme, işe alım sırasında kontrol edilecek tek taraf değildir: bir diğer önemli şey, çalışanın yeni bir ekipteki memnuniyeti ve rahatlık düzeyidir. Bu amaçla bir şirket, yeni başlayanların geri bildirimlerini toplamak ve analiz etmek için çevrimiçi anketler gibi araçları kullanabilir. İstatistikleri daha anlaşılır bir şekilde görüntülemek için geri bildirimin görselleştirilmesi daha da iyidir. Üstelik bu veriler, kurumsal işe alım programının kalitesini ve etkinliğini gösterebilir ve boşluklarına işaret edebilir.

Ekip geliştirme ve kurumsal eğitimler

En iyi çalışanları işe alsanız bile, dinamik bir çalışma ortamında onların becerileri birkaç ay içinde geçerliliğini yitirebilir. Bu durum, hem hızlı hem de sürekli öğrenme ihtiyacını her zamankinden daha önemli hale getiriyor ve şirketlerin, çalışanlarını eğitme biçimini yeniden stratejilendirmesi gerekiyor.

İK’da dijital dönüşüm, şirketlere geleneksel öğrenme yaklaşımlarının ötesine geçme ve eğitimleri iyileştirmenin yanı sıra çalışanların eğitime daha fazla dahil olmalarını sağlıyor.

Personelin yoğun iş yükü nedeniyle öğrenime katılması zor olabilir; yeterli zaman bulamıyorlar. Kurumsal eğitimi ve yetkinliklerin hedefe dayalı gelişimini teşvik etmek için şirketler şunları kullanabilir: mobil öğrenme uygulamaları öğrenmeyi daha erişilebilir, ilginç ve etkili hale getirir.

Ayrıca geleneksel eğitim oturumları yeni özelliklerle zenginleştirilebilir: etkileşimli testler ve sınavlar, sanal gerçeklik, video konferans ve katılamayanlar için çevrimiçi oturumlar.

Yeni şeyler çalışmanın yanı sıra gözden geçirme de önemlidir; kısmen günlük çalışma faaliyetlerinde gerçekleşir ve uygulamalarla ek revizyonlar yapılabilir (örneğin sınavlar olsun).

BT çözümleri aynı zamanda kurumsal eğitim yaklaşımlarını da değiştirir ve aşağıdakiler gibi yeni akıllı öğrenme yollarını teşvik eder:

• Katılımlı öğrenme: eğitime eğlence yaklaşımı, oyunlaştırma, artırılmış gerçeklik içeren.
• Bağlamsal öğrenme: Eğitimde verilen bilgiler pratik bağlamla bağlantılıdır: katılımcılar temalı zorlukları gerçek dünyadaki durumlarda çözerler. Çalışanlar anında sonuç alır ve öğrenmeye motive olurlar.

Bunlar dijital çözümlerin sağladığı eğitim fırsatlarının yalnızca bir kısmıdır. Yine de yeteneklerinizin rekabetçi kalmasına yardımcı olacak harika takviyeler olabilirler.

Değerlendirme

Gerçek zamanlı çalışan analitiği, kuruluşların değer ve maliyet açısından işe alımlarının ne kadar etkili olduğunu görmeleri, eğitimler (veya işten çıkarmalar) için düşük performans gösterenleri seçmeleri ve terfi için gelecek vaat eden çalışanları seçmeleri, çalışanlara doğru maaşlar verilip verilmediğini ve maaş artışları ve daha fazlasını belirlemeleri açısından hayati önem taşıyor.

Yöneticilerin geri bildirimleri gibi geleneksel malzeme değerlendirme yöntemleri oldukça öznel, tutarsız ve zaman alıcı olabilir. İşte BT çözümlerinin malzeme üretkenliği değerlendirmesini nasıl iyileştirebileceğine dair birkaç örnek:

• CRM satış temsilcilerinin müşterilerle etkileşimindeki verimliliğini değerlendirmek için harika bir araç olabilir.
• Otomatik yeterlilik testleri ve intranet anketleri çalışanların becerilerine ilişkin verileri almanın ve işlemenin güvenilir yolları haline gelebilir. Otomatik olarak oluşturulan raporlar, çalışanların verilerinin ayrıntılı bir görünümünü sunabilir ve sürekli ve şeffaf bir yetkinlik değerlendirmesi sağlayabilir.
• Geri bildirim şablonları Yöneticilerin performansa ilişkin hızlı ama kapsamlı geri bildirim vermelerine yardımcı olun.
• Yönetim faaliyetlerini değerlendirirken sıklıkla yapılan bir uygulama, astlara yönetici tarafından belirlenen hedefleri ne kadar iyi anladıklarını sormaktır. Bu gibi durumlarda intranet anket hizmetleriyle entegre şablon tabanlı anketleri otomatik olarak başlatabilir.

BT araçları çalışanların üretkenliğini değerlendirmede insanların yerini alamaz ancak dijital çözümler bu süreci dönüştürebilir ve yöneticilere değerlendirmenin kalitesini ve hızını artırma gücü verebilir.

Çalışma ortamının iyileştirilmesi

Yüksek işe alım maliyetleri nedeniyle, çalışanların sağlığına yatırım yapmak, çalışanları elde tutmak ve dost canlısı ve üretken bir çalışma ortamı yaratmak için yapılması gereken makul bir şey gibi görünüyor. Teknolojiler çalışanların sağlığını iyileştirme, iş-yaşam dengesini kontrol etme ve performansı artırma konusunda güçlü bir potansiyele sahiptir.

Tüm gün üretken olabilmek için çalışanların yeniden şarj olmaları gerekir. Bazı şirketler, çalışanların fitness mücadeleleri oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan giyilebilir cihazlar sunar. İşletmeler, sağlıklı ipuçları, fitness hatırlatıcıları, kahve molası bildirimleri ve daha fazlasını sunan mobil uygulamalarla günlük çalışma rutinine yeni bir hayat katabilir.

Bütün bunlar işi daha az monoton hale getirir, iş iletişimini geliştirir ve çalışanların işlerine karşı daha istekli olmalarını ve işverenlerine daha sadık olmalarını sağlar.

Özetlemek gerekirse

En iyi yetenekleri kazanmak, onları elde tutmak ve rekabetçi kalmalarına yardımcı olmak için şirketlerin geleneksel İK yaklaşımlarını otomatikleştirmenin ötesine geçmesi gerekiyor çünkü bu yaklaşımlar günümüzün yetenek yönetimi zorluklarına cevap vermiyor ve yöneticilerin beklentilerini karşılamıyor. günümüz teknoloji meraklısı iş gücü.

İyi seçilmiş BT çözümleriyle bir şirket, günlük İK faaliyetlerini çeşitli yönlerden dönüştürebilir ve geliştirebilir:

• İşe alım çözümleri, işe alımda zaman ve maliyetleri azaltır ve etkinliğini artırır.
• BT odaklı işe alım desteği, yeni başlayanların kendilerini evlerinde hissetmelerine ve potansiyellerini ortaya çıkarmalarına yardımcı olur.
• Düzenli eğitim oturumları ve yetkinlik değerlendirmeleri çalışanların mesleki beceri ve bilgilerini geliştirmelerine olanak sağlar.
• İnteraktif özellikler (örneğin, akıllı telefonlardaki sağlıklı ipuçları) ofis çalışmalarını canlandırır ve çalışanlarınızın daha motive ve üretken olmasını sağlar.

Elbette en iyi seçenek İK ile ilgili tüm araçları merkezi bir İKY sisteminde toplamaktır. Ancak tek başına çok işlevli bir uygulama çok pahalı görünüyorsa veya şirket bunun etkinliğinden emin değilse, halihazırda kullanımda olan sistemlere ek özellikler eklemek, dijital yenilikleri test etmenin ve İK dijital dönüşüm yoluna girmenin iyi bir yolu olacaktır.

Hala nasıl başlayacağınızı bilmiyorsanız dijital dönüşüm danışmanlık hizmetleri, İK dönüşümüne yönelik en iyi yaklaşımı belirlemenize ve doğru şeylere yatırım yapmanıza yardımcı olabilir..