RPA Araçlarını Seçerken Dikkate Almanız Gereken 7 Kritik Faktör

In: Genel


Robotik Süreç Otomasyonu, işletmelerin dijital sistemler ve yazılımlarla etkileşime giren insanları kopyalayabilen botlar oluşturmasını, dağıtmasını ve yönetmesini kolaylaştıran bir teknolojidir. Bu botlar, form doldurma, form doldurma gibi yapılandırılmış ve önceden tanımlanmış görevleri gerçekleştirebilir. finansal bir işlemin işlenmesi veya mesaj gönderme.

Robotik süreç otomasyonunun temel amacı, sıradan ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek, böylece çalışanlarınızın bu görevlerle zaman kaybetmemesi ve otomatik sistemle daha değer odaklı faaliyetlere odaklanmasını sağlamaktır. çalışan izleme yazılımı. Evet, bir insanın çalışması için önce bir botun iş akışını tanımlaması gerekir, ancak bir kez yapıldığında çoğu görevi otomatik olarak gerçekleştirebilir.

Robotik Proses Otomasyonunun Avantajları

Robotik süreç otomasyonunun avantajlarından bazıları şunlardır:

  • Optimum kaynak kullanımı
  • Zamandan tasarruf
  • Maliyeti düşürür
  • Hataları en aza indirin
  • İş kapasitesini artırır

Robotik Süreç Otomasyonunun Dezavantajları

Robotik süreç otomasyonunun dezavantajlarından bazıları şunlardır:

  • İzleme ve bakım gerektirir
  • Yapılandırılmamış veri kümelerinden bilgi çıkaramaz
  • Karmaşık görevleri otomatikleştiremez
  • Zaman alıcı ve maliyetli kurulum süreci

Bu makalede, işletmeniz için robotik süreç otomasyon araçlarını seçerken göz önünde bulundurmanız gereken yedi kritik faktör hakkında bilgi edineceksiniz.

Robotik süreç otomasyon araçlarını satın alırken göz önünde bulundurmanız gereken faktörleri tartışmadan önce, her robotik süreç otomasyon aracının kendi formatına sahip olduğunu ve herhangi bir taşınabilirlik sunmadığını anlamak önemlidir. Bu, standart olmadığı anlamına gelir, bu nedenle tek beden herkese uyan formül burada geçerli değildir.

Satın almayı planladığınız robotik proses otomasyon yazılımının ihtiyacınız olan tüm özelliklere ve bazı kullanışlı ekstralara sahip olduğundan emin olun. Kullanıma sunmadan önce konsept kanıtı isteyin ve yazılımı yalnızca iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için doğru seçim olduğundan emin olduğunuzda satın alın.

RPA Araçları Satın Alırken Dikkate Alınması Gereken 7 Faktör

Robotik süreç otomasyon yazılımı satın alırken göz önünde bulundurmanız gereken yedi faktör:

1. Bot kurulumu kolaylığı

Bir robotik süreç otomasyon yazılımı kurmak, çok fazla zaman ve kaynak gerektirebileceğinden işletmeler için göz korkutucu bir zorluk olabilir. Bu nedenle işletmelerin kurulumu ve kullanımı kolay robotik süreç otomasyon araçlarına yatırım yapması zorunludur.

Ayrıca, bir düzeyde özelleştirmeye izin vermeli ve işletmelerin farklı alıcı kişilikleri için özel botlar oluşturmasına izin vermelidir. Geliştiriciler, otomasyon için kod yazarken robotik süreç otomasyon aracı API’sini çağırabilmelidir.

2. Düşük kod yetenekleri

Yalnızca deneyimli geliştiricilerin web siteleri ve uygulamalar oluşturabileceği günler geride kaldı. Düşük kodlu araçların ortaya çıkmasıyla, artık herkes çok az veya hiç kodlama bilgisi olmadan bile bir uygulama oluşturabilir(muhasebe uygulaması, yönetim uygulaması vb.). Düşük kod geliştirme, hazır bileşenleri araç kitaplığından sürükleyip bırakmanıza ve aracın araç kitaplığında bulunmayan işlevler için küçük kod parçacıkları yazmanıza olanak tanır. Bu düşük kod yeteneklerini sunan robotik süreç otomasyon araçlarını seçin.

3. Makine öğrenimi yetenekleri

Daha önce de belirtildiği gibi, robotik süreç otomasyon yazılımı, yapılandırılmamış veri kümelerinden eyleme dönüştürülebilir içgörüler çıkarmak söz konusu olduğunda mücadele eder. Şirket verilerinin büyük bir kısmı yapılandırılmamış biçimde olduğundan, robotik süreç otomasyon araçlarını işe yaramaz hale getirir.

Bu robotik süreç otomasyon araçlarının makine öğrenimi yeteneklerinin işe yaradığı yer burasıdır. Bu yeteneklerle dokümanları ayrıştırabilir, bilgileri bulabilir ve kullanıcılara geri gönderebilir. Bu kullanıcı deneyimini geliştirmek ve müşteri sadakatini artırın. Bazı satıcılar buna süslü bir ad verebilir, ancak işlevsellik aynı kalır.

4. Kurumsal uygulamalarla entegrasyon

Robotik süreç otomasyon yazılımı satın alırken göz ardı edemeyeceğiniz bir diğer önemli faktör de kurumsal uygulamalarla uyumluluktur. Günün sonunda, robotik süreç otomasyonu yazılımınızın faydası, bu araçların mevcut iş uygulamanızla nasıl entegre olabileceğine büyük ölçüde bağlıdır. Bu, veri entegrasyonunuzla ilgilidir. süpermetrik alternatifler ve benzeri.

Mevcut iş uygulamalarınızdan veri çıkarma yeteneği en önemlisidir. Robotik süreç otomasyon aracınız, veritabanınıza, muhasebe sistemlerinize, İK sistemlerinize sorunsuz bir şekilde bağlanmak için eklentiler sunuyor mu? randevu ayarlama hizmetleri ve ERP sistemleri? Cevabınız evet ise, tüm gereksinimlerinizi karşılıyorsa kesinlikle bir seçenek olarak değerlendirmelisiniz.

5. Orkestrasyon ve yönetim

Bu botlar sıradan görevlerle ilgilenmeden önce, onları yapılandırmanız ve doğru bilgilerle birlikte güvenli bir kimlik bilgisi ile beslemeniz gerekir. Bu güvenli kimlik bilgisi genellikle bir kimlik bilgisi deposunda saklanır. Diğer kullanıcıların botlarınızı kullanmasını istiyorsanız, önce onları yetkilendirmeniz ve kimliklerini doğrulamanız gerekir.

Özel bir olay meydana geldiğinde tetiklenen belirli botlar için de kaynak ayırmalısınız. Bir kez kurduktan sonra, artık insan müdahalesi olmadan çalışabilmesi için onu izlemeniz gerekiyor. Görevleri gerçekleştirirken insan desteğine ihtiyaç duymaması için makine öğrenimi yeteneklerini sürekli geliştirmeniz gerekecek.

6. Süreç ve görev keşfi ve madenciliği

Otomatikleştirmek istediğiniz iş süreçlerini belirlemek ve bunlara öncelik vermek, robotik süreç otomasyonu uygulamanızın başarısı için kritik öneme sahiptir. Ne yazık ki, aynı zamanda sürecin en çok zaman alan kısmıdır.

Robotik süreç otomasyon yazılımınız, sistem günlüğünden süreçler için madencilik yapmanıza ve gözlemlerle görev akışları oluşturmanıza ne kadar izin verirse, onu uygulamanız ve iş süreçlerinizi otomatikleştirmeniz o kadar kolay olacaktır. Görev keşfini ve madenciliği zahmetsiz hale getiren robotik süreç otomasyon araçlarını arayın.

7. Ölçeklenebilirlik

Organizasyon genelinde robotik süreç otomasyonu uygulamayı planlıyorsanız, ölçeklenebilirlik sorunlarıyla karşılaşacaksınız. Bu ölçeklenebilirlik sorunlarını çözmenin en iyi yolu, bunları bulutta, kaplarda veya sanal makineler aracılığıyla uygulamaktır. Düzenleme bileşeni gerektiğinde fazladan bot tahsis edebiliyorsa, ölçeklenebilirlik sorununu çözmek sorun olmaz.

Günün sonunda, robotik süreç otomasyonunuzun başarısı ve başarısızlığı, otomatikleştirilecek en iyi görevlerin ve süreçlerin belirlenmesine bağlıdır. Sürece dahil olan her adımı belgelediğinizden emin olun. Robotik süreç otomasyon sistemlerinizde bazı eksik bağlantılara yol açabileceğinden, test döngülerinde asla köşeleri kesmeyin.

Robotik proses otomasyon yazılımı seçerken hangi faktörleri göz önünde bulunduruyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.

Bir cevap yazın

Ready to Grow Your Business?

We Serve our Clients’ Best Interests with the Best Marketing Solutions. Find out More

How Can We Help You?

Need to bounce off ideas for an upcoming project or digital campaign? Looking to transform your business with the implementation of full potential digital marketing?

For any career inquiries, please visit our careers page here.
[contact-form-7 404 "Bulunamadı"]