In: Genel


Proje Yönetimi Nedir?

Kapsam kayması, proje yönetiminde yazılım geliştirme projenizin daha uzun sürmesine ve planlanan bütçeyi aşmasına neden olabilecek yaygın bir sorundur. Kapsam kayması gerçek bir acı olabilir, ancak bunun farkında olarak ve bunu önlemek için adımlar atarak proje yöneticileri projelerini yolunda tutabilirler. Bu proje yönetimi eğitiminde, kapsam kaymasının ne olduğuna, neden oluştuğuna ve bununla nasıl mücadele edileceğine bir göz atacağız.

Proje yöneticisi olarak sertifika almak mı istiyorsunuz? bir listemiz var En İyi Proje Yönetimi Sertifikaları başlamanıza yardımcı olmak için.

Kapsam Sürünmesi nedir?

Kapsam kayması, değişiklik talepleri gibi herhangi bir kontrol önlemi kullanılmadan bir projenin kapsamında değişiklik yapıldığında meydana gelen bir olgu olarak tanımlanabilir. Projenin zaman çizelgesini, bütçesini, giderlerini ve kaynak tahsisini ve ayrıca kilometre taşlarına ve hedeflere ulaşılmasını etkiler.

Kapsam kayması, proje ekibi, önce müşteriden veya yöneticiden onay almadan projeye yeni özellikler veya görevler eklemeye başladığında gerçekleşir. Bu genellikle sorunlara yol açabilir, çünkü projenin bütçeyi aşmasına veya başlangıçta planlanandan daha uzun sürmesine neden olabilir. Kapsam kaymasını önlemek için, projenin başında proje kapsamının ne olduğuna dair net ve kısa bir tanım yapmak önemlidir.

Üretilen yeni fikirler, pazardaki değişiklikler ve hatta yalnızca yetersiz planlama gibi kapsam kaymasının meydana gelmesinin birkaç nedeni vardır. Kapsam kayması işiniz için ciddi sonuçlar doğurabilir – gecikmelere, aşımlara, memnuniyetsizliğe ve ekipte hayal kırıklığına neden olabilir.

İyi haber şu ki, bir projenin başlangıcından itibaren net beklentiler oluşturarak kapsam kaymasını önlemek mümkün. Bunu yapmak, projeye dahil olan herkesin kendilerinden ne beklendiğini net bir şekilde anlamalarını sağlayarak proje yöneticilerinin bu sorunlardan tamamen kaçınmasına yardımcı olacaktır.

Kapsam Sürünmesine Neden Olan Nedir?

Kapsam kayması, proje kapsamının kontrolsüz bir şekilde değiştirilmesidir. Uygun değerlendirme, gözden geçirme veya planlama yapılmadan uygulama sırasında gereksinimler veya ihtiyaçlar eklendiğinde ortaya çıkar. Kapsam kayması, aşağıdakiler dahil (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) bir dizi faktörden kaynaklanabilir:

  • Kötü proje yönetimi – Belirsiz proje amaçları ve hedefleri, paydaşlar arasında zayıf iletişim, belirsiz roller ve sorumluluklar (veya bunların eksikliği) ve paydaş yönetiminin eksikliği, bunun olmasının nedenlerinden sadece birkaçıdır.
  • Paydaşlar arasında zayıf iletişim – Paydaşlar, projelerindeki değişiklikler veya işlerini düzgün bir şekilde tamamlamaları için gereksinimler hakkında birbirleriyle iletişim kurmuyorlarsa, ekip üyeleri arasındaki bu iletişim ve işbirliği eksikliği nedeniyle kapsamın zaman içinde kontrolsüz bir şekilde büyümesi muhtemeldir.
  • Kötü paydaş yönetimi – Müşteriniz, üzerinde çalışmaya başlamadan önce (ve muhtemelen sırasında bile) projesinden ne istediğiyle ilgili tüm bilgileri size önceden vermezse, daha sonra kesinlikle çok daha fazla revizyon olacaktır. çünkü o, web sitelerinin tasarımı tamamlandıktan sonra ne kadar iyi göründüğünü görene kadar tam olarak ne istediklerini bilemeyecek!

Kapsam Sürünmesinden Kaçınmak İçin İpuçları

Kapsam kayması, genellikle kaynaklarda karşılık gelen artış olmadan, bir projenin orijinal kapsamı veya gereksinimleri değiştiğinde meydana gelir. Bu çeşitli nedenlerle olabilir, ancak genellikle proje ekibinin projeyi uygun şekilde planlamaması veya yönetmemesi nedeniyle olur.

Kapsam kayması, bir proje üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir, bu da projenin bütçeyi aşmasına, son teslim tarihlerini kaçırmasına ve genellikle paydaşların beklentilerini karşılamamasına neden olabilir. Mümkün olduğunda kapsam kaymasını önlemek önemlidir ve bunu yapmanın birkaç yolu vardır.

Proje Kapsamını Tanımlayın

Yeni bir projeye başlamadan önce kapsamı tanımlamanız önemlidir. Bir proje yöneticisinin iyi bir stratejisi yoksa bu süreci tamamlaması uzun zaman alabilir. Hedeflerinizi belirlemek ilk adımdır. Hedeflerinize nasıl ulaşmayı planlıyorsunuz? Geleceği nasıl tasavvur ediyorsunuz?

İlk adım olarak, projenin çıktılarını özetleyen iyi yazılmış bir kapsam belgesine sahip olduğunuzdan emin olun. Çalışma başlamadan önce tüm paydaşlar bu belgeyi gözden geçirmeli ve onaylamalıdır. Bu belgede belirtilen hususlara, çalışma devam ederken kesinlikle uyulmalıdır.

Herhangi bir uygulama stratejisine veya çözümüne başlamadan önce bu hedefleri belirleyin; bu, tüm süreç boyunca işlerin yolunda gitmesine yardımcı olacaktır. yazılım geliştirme Yaşam Döngüsü. Beklentilerle işlerin gerçekçi kalmasını sağlayın – gerçekçi olmayan zaman çizelgeleri veya hedefler belirlemeyin. Eldeki kaynaklarla asla ekip için mümkün olanın ötesinde sözler veya taahhütler vermeyin.

Kapsamda değişiklik yapılması gerekiyorsa, devam etmeden önce tüm paydaşlardan onay aldığınızdan emin olun. Son olarak, proje ekibinizin kapsam kaymasının tehlikelerinin farkında olduğundan ve bundan nasıl kaçınılacağını bildiğinden emin olun.

Değişiklik Kontrol Süreçlerini Ayarlayın

Kapsam kaymasını önlemek için proje yöneticilerinin projelerindeki değişiklikleri yönetmesi ve düzenlemesi zorunludur. Uyulması gereken değişiklik kontrol süreçlerini tanımlamak için bir değişiklik yönetimi stratejisine ihtiyacınız olacak. Ayrıca projenizin genel durumunun ne sıklıkla değerlendirileceğini belirten bir risk yönetimi stratejiniz olmalıdır.

Proje Gereksinimleri İyi Belgelenmiş Olmalı

Proje gereksinimlerinin belgelenmesi, kapsam kaymasını önlemenin anahtarıdır. Proje gereksinimleri belgeniz, proje kapsamını net bir şekilde tanımlamalıdır. Hepsini tamamlayamayacağınız için gereksinimleri önceliklendirin. Bir gereksinim yönetimi planı, nasıl izleneceği ve nasıl değiştirileceği gibi proje gereksinimlerinin yönetilmesi için gereken tüm bilgileri içermelidir. Belgeleri ekipteki herkesin incelemesi için erişilebilir hale getirmeniz de yardımcı olacaktır.

Net Bir Proje Takvimi Oluşturun

Proje takvimi, projenizin yol haritasıdır. Tamamlanması gereken tüm adımları, her adımı tamamlamaktan kimin sorumlu olduğunu ve tamamlanmasının ne kadar sürmesi gerektiğini içerecektir.

Yazılımınız, ürününüz veya hizmetiniz üzerinde çalışmaya başlamadan önce kapsamlı bir proje takvimi oluşturarak, dahil olan herkesin projedeki rolünü ve görevlerini ne zaman tamamlamalarının beklendiğini anladığından emin olabilirsiniz.

Bu ayrıca, erken dönemde ana hatlarıyla belirtilirse, geliştirme aşamasında daha sonra meydana gelen son dakika değişikliklerinin veya eklemelerin önlenmesine de yardımcı olacaktır. Detaylı bir görev listesi oluşturmak ve projeyi (görevler, kilometre taşları vb.) tek bir liste halinde takip etmek için iş kırılım yapısından (WBS) faydalanabilirsiniz. Gantt şeması.

Ekibinizin yazılım geliştirme projelerini yönetmenize yardımcı olacak araçlar mı arıyorsunuz? listemiz var Geliştiriciler için En İyi Proje Yönetim Araçları projeniz için en iyi PM aracının hangisi olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için.

Kapsam Sürünmesinden Nasıl Kaçınılacağına İlişkin Son Düşünceler

Bir projeye başlarken, kapsam kaymasını önlemek için kapsamını kesin ve özlü bir şekilde tanımlamak çok önemlidir. Bu teknikler, kapsam kaymasından kaçınmanıza ve projenizle doğru yolda kalmanıza yardımcı olacaktır. Çalışmaya başlamadan önce ekibin bu tanımlanmış kapsamı kabul etmesi zorunludur. Ek olarak, müşteri veya yönetim kapsamda yapılacak değişikliklere karar vermelidir.

Kapsam kaymasından kaçınmak zor olsa da, buna katkıda bulunan faktörlerin farkında olarak ve projelerinizi uygun şekilde yönetmek için gerekli adımları atarak, proje yöneticilerinin bununla karşılaşma veya bundan olumsuz etkilenme şansı daha az olacaktır. Başlangıçtan itibaren proje hedefleriniz konusunda net olarak, ekibinizle düzenli olarak iletişim kurarak ve proje bütçenizi ve takviminizi yakından takip ederek, bir sonraki büyük yazılım geliştirme projenizi rayından çıkaran kapsam kaymasını önleyebilirsiniz.

Devamını oku proje yönetimi öğreticileri ve proje yönetimi aracı incelemeleri.

Bir cevap yazın

Ready to Grow Your Business?

We Serve our Clients’ Best Interests with the Best Marketing Solutions. Find out More

How Can We Help You?

Need to bounce off ideas for an upcoming project or digital campaign? Looking to transform your business with the implementation of full potential digital marketing?

For any career inquiries, please visit our careers page here.
[contact-form-7 404 "Bulunamadı"]