In: Genel


Pandemi, evden çalışma (WFH) girişimlerinin hızla artmasına neden oldu ve hiçbir yavaşlama belirtisi göstermiyorlar.

Çalışanlar yalnızca uzaktan çalışmanın avantajlarından değil, aynı zamanda üretkenlik artışı ve maliyet tasarrufundan da yararlanıyor. Buna rağmen, birçok şirket hala sahada bir ekip kurmanın değerini görüyor. Şirketler gerekli ayarlamaları yaparsa, çoğu çalışan bir kapasitede işyerine dönme konusunda rahattır.

Şirketiniz ne yapmalı? Çalışanlarınızın devam etmesine izin vermeli misiniz? evden çalışmak, herkesi ofise geri getirmek mi yoksa hibrit bir çalışma modeli mi uygulamak istiyorsunuz? Hadi bulalım.

Hibrit ve uzaktan kumanda

Hibrit ve uzaktan çalışma modelleri genellikle aynı konuşmalarda tartışılıyor. Ancak, uzaktan çalışma tamamen evden veya şirket ofisi dışında bir yerden yapılır. Uzak bir ekibi görevlendirdiğinizde, çalışanlarınız her yerden ve aynı anda çalışabilirler. daha esnek program. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bu günümüzde birçok çalışan, özellikle de genç nesiller için idealdir.

Hibrit model, çalışma ortamlarının bir karışımıdır. Tipik olarak, karma bir ekip ofiste ve evden uzun saatler çalışır. Kullandığınız belirli model tamamen durumunuz, hedefleriniz ve ekibiniz için en iyi olana bağlıdır.

Hibrit çalışmanın yükselişi

Hibrit çalışma modeli yeni değil ancak son zamanlarda hız kazandı. Daha fazla şirket ekiplerine hibrit seçenekler sunduğundan, modern iş gücünün çoğu, bu tür bir ortamın öngörülebilir gelecekte yerinde kalmasını istiyor (ve bekliyor). Aslında, İş liderlerinin %66’sı hibrit çalışmaya uyum sağlamak için organizasyon yapılarını değiştirmelerinin muhtemel olduğunu söyledi.

Çalışanlar söz konusu olduğunda, birçok kişi her iki dünyanın da en iyisini ister. bir kuyruklu çalışanların %74’ü esnek uzaktan çalışma seçenekleri isterken, %67’si pandemi sonrası daha fazla yüz yüze etkileşim ve işbirliği umuyor. Puan? İşletmeler, uzun vadede başarılı olmak için bu yeni çalışma modeline uyum sağlamalı ve uygulamalıdır.

Hibrit çalışma modelleri

Çoğu şirket şu anda beş temel hibrit çalışma modeli uygulamaktadır. Bazı şirketler bu modellerin bir kombinasyonunu kullanırken, diğerleri bunları kendi modellerini oluşturmak için bir platform olarak kullanır.

Çoğu hibrit çalışanlar dört kategoriye ayrılır:

  • gelenekçiler
  • adaptörler
  • solistler
  • kültürel çalışanlar

Bu kişiliklerin her biri için ideal bir hibrit çalışma modeli mevcuttur.

Çalışanlarınız için doğru çalışma ortamını bulmak, gelişen bir işletme için kritik öneme sahiptir. Ekibiniz için en iyi modeli seçerken, çalışma ortamını, programı ve çalışan rollerini ve sorumluluklarını hesaba katın.

1. Uzak-ilk

En popüler çalışan modellerinden biri, önce uzaktan çalışan (AKA “isteğe bağlı”) modelidir. Bu model, çalışanların öncelik sıralamasına izin verir. uzaktan çalışma ofisler ve ortak çalışma alanları aracılığıyla yerinde çalışmaya devam ederken. Önce uzaktan çalışma modelinde ekip üyeleriniz evde kalabilir veya ofisi ziyaret edebilir.

Örneğin, evde daha verimli çalışan biri ofise gelip gelmeyeceğine veya evden çalışmaya devam edip etmeyeceğine karar verebilir. Başka bir çalışan bir ofis ortamında başarılı olursa, işyerini özgürce ziyaret edebilir. Esasen bu model, çalışanların verimli çalışmalarına yardımcı olan ve iş gücünü optimize eden ortamı kullanmalarına olanak tanır.

Önce uzaktan kumanda modelini uygulayarak, personelinize nerede çalışacaklarını seçmelerine izin verdiğiniz için onlara güvendiğinizi az çok göstermiş olursunuz. Bunun çalışanlarınıza aşıladığı güven, daha yüksek ekip moraline yol açabilir.

Ancak, uzaktan ilk modelin birçok zorluğu vardır. Örneğin, ofisi aynı anda ziyaret eden çok sayıda çalışanın sosyal mesafe protokollerini tehlikeye atması riskini alırsınız.

Ayrıca, aynı anda çok sayıda beklenmedik ziyaretçi ofisi aşırı derecede doldurabilir; bu, özellikle fiziksel çalışma alanınızı küçülttüyseniz bir sorundur. Bu nedenle, önce uzaktan kumanda modelini kullanarak ekibinizi dikkatli bir şekilde yönetmelisiniz.

2. Önce Ofis

Hem ofis öncelikli hem de uzaktan öncelikli hibrit çalışma modellerinde ekip üyeleri uzaktan veya ofiste çalışabilir. Ancak, önce ofis modelinde, çalışanların fiziksel işyerinde daha fazla bulunması gerekir.

Bu modelin yürütülmesi ve yönetilmesi çok daha kolaydır çünkü çok fazla dijital ayar yapmanız veya protokolleri değiştirmeniz gerekmez. Çalışma ilkelerinizin bazı kısımlarını (ofise devam etme gibi) değiştirmenin yanı sıra, normalde yaptığınız gibi çalışabilirsiniz.

Şirketiniz üretkenlik için işbirliğine güveniyorsa, bu ideal çalışma modeli olabilir. Geleneksel bir modelden daha fazla esneklik sunarken ekiplere görevleri ve projeleri tamamlamak için ihtiyaç duydukları her şeyi verir.

Ayrıca, ofis öncelikli model birçok şirketin tek geçerli hibrit seçeneğidir. Örneğin, bir imalat veya inşaat işi yürütüyorsanız, yerinde çalışanlara ihtiyacınız vardır. Öte yandan, işiniz bireysel ve dijital çıktıya dayanıyorsa veya uzaktan çalışanlarınız varsa, önce ofis modeli ters etki yapabilir.

3. Zamanlanmış hibrit ve senkronize hibrit

Zamanlanmış ve senkronize edilmiş modeller, zamanlamaya dayalı iki çalışma seçeneğidir. Bu modeller, çalışanlarınıza uzaktan ve yerinde çalışma için belirli günler atar. Ofisinizin aşırı kalabalıklaşmasını önlerken program tabanlı bir sistem kullanmak iyi sonuç verir.

Örneğin, Pazartesi, Salı ve Çarşamba günleri fiziksel işyerinde bir departmanınız olabilirken, diğer ekipler Perşembe ve Cuma günleri gelir. Ya da günleri sizin için en iyi olan şeyle karıştırıp eşleştirebilirsiniz. takım dinamikleri.

Birçok şirket, çalışanları için kısa süreli çalışmayı deniyor. Unilever ve Microsoft gibi kurumsal devler, dört günlük bir çalışma haftasını benimseyerek üretkenlik kazanımları talep ettiler.

Ancak, özellikle personelinizin uzaktan çalışma giderlerinden bazılarını ödüyorsanız, senkronize edilmiş ve programlanmış modellerin işletme giderlerini artırabileceğini unutmayın. Ek maliyetleri ve ekip etkileşimi eksikliğini karşılayabiliyorsanız, bölünmüş haftalık model iyi çalışabilir.

4. Haftadan haftaya

Program tabanlı bir modelle ilgileniyorsanız haftalık modeli düşünün, ancak bölünmüş hafta ideal değildir. Bu kurulumda, belirli ekiplerin ne zaman ofiste olması gerektiğini ölçer ve buna göre çalışma haftaları atarsınız. Diğer haftalarda ekipleriniz evden çalışabilir.

Bu modelin çalışması için, her bir ekip üyesinin fiziksel ofisinizde tam bir çalışma haftasını ne zaman tamamlaması gerektiğini seçin ve ardından diğer çalışanlar bir sonraki hafta ofise rapor vererek onlarla geçiş yapabilir.

Büyük bir iş gücünüz varsa, işiniz için en iyi hibrit iş modeli bu olabilir. Bu, işlemler (genel giderleri azaltarak) ve aşamalı uygulama için gereken ofis alanını önemli ölçüde azaltmanıza olanak tanır.

Yine de bir uyarı var: haftalık model esnek değil. Acil bir toplantıya ihtiyacınız olduğunu veya etkilenen ekibin uzaktan çalıştığı bir hafta içinde benzeri görülmemiş sorunların ortaya çıktığını varsayalım. Bu durumda tam da ihtiyaç duyduğunuz anda çalışanları ofiste bulundurmayacaksınız.

5. Belirlenmiş ekipler

Son olarak, “belirlenmiş ekipler” hibrit çalışma modeliyle, tesisinizi personel atamalarına dayandırabilirsiniz; bazı ekipleri tam zamanlı, diğerlerini ise uzaktan çalışacak şekilde atayabilirsiniz. İşletmeniz belirli çalışanların her zaman yerinde olmasını gerektiriyorsa, bu ideal yapı olabilir.

Örneğin, bir fabrika işletiyorsunuz ve günlük güvenlik kontrollerine güveniyorsunuz. Her gün tesiste belirli çalışanlara ihtiyacınız olacak, ancak satış temsilcileriniz veya idari personeliniz evden çalışabilir.

Bu modeli uygulamak, çalışan verimliliğini artırırken elektrik ve diğer genel giderlerden tasarruf sağlar. Ancak, belirlenmiş ekip modelinin, uzaktan ve yerinde çalışanlar arasında potansiyel olarak bir boşluk yaratabileceğini unutmayın. Uzak çalışanlar, yöneticilerle ilişkiler kuran ve daha fazla fırsat hakkında bilgi edinen sahadaki meslektaşlarına kızabilir.

Hibrit bir iş modeli kullanmanın artıları ve eksileri

Bir hibrit çalışma modelinin işletmeniz için iyi çalışıp çalışmadığından hala emin değilseniz, artıları ve eksileri tartın.

Hibrit bir çalışma modelinin avantajları

Uzak çalışanlara pozisyon açmak, küresel ve yerel yeteneklere erişim anlamına gelir. Olağanüstü becerilere sahip adayları çekmek için işe alım sürecinde daha seçici olabilirsiniz.

Farklı saat dilimlerinde çalışan ekip üyeleriniz bile olabilir, bu da fiziksel ofisleriniz kapalı olsa bile işletmenizin çalışmaya devam edeceği anlamına gelir. Evden veya ofisten çalışma esnekliği, ekibinizin üretkenliğini en üst düzeye çıkarır ve uzak çalışanları meşgul eder.

Bir hibrit çalışma modeli kullanmanın en belirgin faydalarından biri, ek yükün azaltılmasıdır. Fiziksel işyerinde daha az çalışan, daha küçük bir ofise küçülebileceğiniz ve kira ve kamu hizmetleri için daha az harcayabileceğiniz anlamına gelir.

Hibrit bir iş modelinin dezavantajları

Birçok faydası olmasına rağmen, uzaktan çalışmak izolasyon ve saha ekibinden kopukluk hissi yaratır. Avantajlı olsa da, şirketiniz sürekli iletişime güveniyorsa, zaman dilimlerindeki bir fark yönetim sorunlarına neden olabilir.

Dağıtılmış bir işgücüyle çalışırken daha fazla iletişim kurmanız gerekir. Uzak çalışanlarınızla iletişimde kalmak için öncelikle mesajlaşma uygulamalarını, görüntülü aramaları ve e-postaları kullanabilirsiniz; bu, olağanüstü iletişim becerileri ve her iki tarafta da tutarlı check-in gerektirir.

Ek olarak, tesis içi çalışanlarınız, yöneticilerle aynı konumda oldukları için terfi veya ayrıcalıklı muamele için daha fazla fırsat elde edebilir.

Kendi hibrit iş modelinizi nasıl oluşturabilirsiniz?

Hibrit bir çalışma modelini benimserken yapmanız gereken değişikliklerin çoğu, ekibinizi uzaktaki çalışanları içerecek şekilde yapılandırmayı içerir. İşte size özel bir hibrit çalışma modeli yaratmanın bazı kolay yolları.

Ekibinize anket yapın

Çalışan geri bildirimleriyle hibrit çalışmaya geçiş yapmak her zaman daha kolay. Basit bir çalışan anketi yürütmek, dört karma iş kişiliğinden hangisinin her bir ekip üyesiyle eşleştiğini belirlemenize yardımcı olabilir.

Aşağıda özetlenen anket sonuçlarını ve adımları kullanarak, şirketinizde bir hibrit çalışma modelini başarılı bir şekilde uygulamaya çalışabilirsiniz.

Eşzamansız iletişimi benimseyin

bir geçiş yapmanız gerekir asenkron iletişim tarzı, yani ekip üyelerinizin iletişim kurduğunda hemen yanıt vermesini beklemezsiniz. Bunu başarmak için, uzaktaki her çalışana bir görevi kendi zamanında tamamlaması için gereken tüm bilgileri sağlamalısınız.

Toplantılarınızı değiştirin

Ayrıca toplantıları yönetme şeklinizi de değiştirmeniz gerekir. Asenkron iletişim yöntemini kullanırsanız, iş arkadaşlarınızla temel temas kurmak ve proje güncellemelerini sunmak için günlük toplantılar yapmanız gerekmez. Tek yapmanız gereken herkesi tek bir proje yönetimi uygulamasına bağlayarak herkese zaman kazandırmak.

Siber güvenliğinizi ve teknik desteğinizi artırın

Bilgisayar korsanları sürekli olarak kurumsal sistemlere ve ağlara girmenin yollarını ararlar. Yetersiz güvenlik önlemleri sistemlerinize zarar verebilir. Bir hibrit çalışma modelini uygularken kaçınılmaz olarak daha fazla teknoloji kullandığınızdan, siber güvenlik ve teknik desteğe daha fazla yatırım yapmayı planlamanız gerekir.

İster ofiste ister uzaktan çalışıyor olsunlar, çalışanlarınızın her birinin şirketinizin güvenlik protokollerini takip ettiğinden emin olun.

Sanal bir topluluk oluşturun

Kullanmak proje Yönetimi ve Işbirliği araçları operasyonlarınızın verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak ve bunları işgücünüz arasında bir kültür ve topluluk oluşturmak için kullanmak. Bu, şahsen etkileşim kuramayan uzak çalışanlar için çok önemlidir. İzolasyon duygularını azaltarak ve daha fazla dahil olmalarına yardımcı olarak, ciroyu azaltırken morali artırabilirsiniz.

Sağlıklı yaşam molaları planlayın

Hazır oradayken, ekibinizdeki herkes için sağlıklı yaşam molaları planlayın. Uzak çalışanlar özellikle tükenmeye eğilimlive onlara sessiz günler ve bilgilendirici seminerler için fırsatlar vererek, ekibinizin sağlıklı, mutlu ve üretken kalmasına yardımcı olabilirsiniz.

Sarmalamak

Şirketiniz uzak bir işgücü olasılığını araştırıyor ancak yine de yerinde desteğe ihtiyaç duyuyorsa, hibrit bir çalışma modeli ideal seçenek olabilir. Yukarıdaki farklı modelleri göz önünde bulundurun ve hangisinin en iyi sonucu verdiğini belirlemek için ihtiyaçlarınızı değerlendirin.

Tesis içi ve uzaktaki çalışanlarınızı mutlu, ilgili ve üretken tutmak için atabileceğiniz tüm adımları göz önünde bulundurmayı unutmayın. Doğru yaklaşımla, işinizi paradan tasarruf edecek, satışları artıracak ve dünya çapında en iyi yetenekleri çekecek şekilde konumlandırabilirsiniz.

Çalışanlarınızı ödüllendirmek, onlara dahil olduklarını hissettirmenin harika bir yoludur. Nasıl olduğunu öğrenin çalışan ödülleri çalışanların moralini artırmak.



Bir cevap yazın

Ready to Grow Your Business?

We Serve our Clients’ Best Interests with the Best Marketing Solutions. Find out More

How Can We Help You?

Need to bounce off ideas for an upcoming project or digital campaign? Looking to transform your business with the implementation of full potential digital marketing?

For any career inquiries, please visit our careers page here.
[contact-form-7 404 "Bulunamadı"]