İşbirliğine dayalı etkileşimli proje yönetimi araçları: görevleri tanımlamanın ve ilerletmenin görsel bir yolu

In: Social Media


Yapılacaklar listesi (Pixabay)

Proje Yönetimi

Bir grup projesinin başarılı olması için organize olmanız gerekir. Projeyi tamamlamanızı sağlayacak iş akışını hangi aşamaların oluşturduğunu ve kimin neyden sorumlu olduğunu bilmek önemlidir. Yıllar boyunca birçok kişi tarafından kullanılan bir yaklaşım KanBan panolarıdır. Tipik olarak bir beyaz tahta veya duvar alanı, alanı sütunlara (ilerleme) ve aynı tahtayı paylaşan bireyleri veya ekipleri ayırmak için sıralara veya ‘yüzme şeritlerine’ bölmek için bazı renkli bantlarla birlikte kullanılır. Daha sonra bireysel görevleri yazmak için post-it kullanıldı. Görev ilerledikçe bunlar hareket ettirilebilir.

kanbanKanban panosu (Pixabay)

Kanban sistemi, yapılacak iş talebini yeni işe başlamak için mevcut kapasite ile dengelemenin bir yoludur. (Anderson, 2010; Anderson ve Carmichael, 2016). Bu yaklaşımın önemli bir yararı, grup projenizin tüm üyeleriyle kullanılabilmesi ve herkesin tüm görevleri ve yapılan ilerlemeyi görebilmesidir.

kanban (かんばん): İş akışı aşamalarını yönetmek için bir panoda listeler halinde düzenlenmiş, bir öğeyle ilgili ayrıntıları listeleyen görsel kartlar. (Shriber, 2016)

Yukarıdaki örnek (Shreiber, 2016), Yapılacaklar listesi, Yapılacaklar listesi ve Bitti listesi oluşturarak tipik kanban başlıklarını gösterir. Listeleri Bugün, Yarın ve Bu Hafta olarak seçebilir veya bir blog yazısı yazmayı örnek alarak Yazmak, Yazmak, Düzenlemek, Yayınlamak ve Tanıtmak gibi başlıklara sahip olabilirsiniz.

Kanban panolarını kullanma yolları

Kanban panoları bireysel veya grup projeleri için kullanılabilir. Bunlar tek seferlik faaliyetler veya devam eden işler olabilir. Örneğin:

  • Kişisel görevleri planlayın
  • Toplantı eylemlerinin ilerlemesini takip edin
  • Gelecekteki blog gönderileri için fikir toplayın
  • Blog yazılarının yazılması, yayınlanması ve tanıtımının izlenmesi
  • İş başvurularını (veya işe alıyorsanız başvuru sahiplerini) takip edin
  • Konferans düzenlemek
  • Bir tez veya makale literatür taraması için okuma listesi
  • Görevlerin zirvesinde kalın

Dijital Kanban Panoları

Trello, kullanışlı bir dijital proje yönetimi aracıdır https://trello.com.tr Dijital proje yönetim aracının bariz avantajı, çevrimiçi olarak erişilebilmesidir, bu nedenle nerede olursanız olun bunun üzerinde çalışmak mümkündür. Ücretsiz sürüm, sınırsız karta ve çalışma alanı başına 10 adede kadar panoya izin verir. Var iOS ve Android mobil uygulamaları ve iki adımlı kimlik doğrulama. Eklenen özellikler, kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanır:

  • Görevlere ad atama
  • Yorum/soru bırakın
  • Son tarihler ekleyin ve hatırlatıcılar ayarlayın
  • Belgeleri bir karta sürükleyip bırakın

Trello tahtasıTrello Kurulu

Diğer seçenekleri araştırmak ve projeniz için en yararlı olacağını düşündüğünüz bir alana karar vermek isteyebilirsiniz.

Diğer faydalı proje yönetimi araçları için önerileriniz var mı?

Referanslar

Anderson, DJ (2010) Kanban: Teknoloji İşletmeniz İçin Başarılı Evrimsel Değişim. Mavi Delik Basın.

Anderson, DJ ve Carmichael, A. (2016) Temel Kanban Yoğunlaştırılmış. Yalın Kanban Basın.

Schreiber, D. (2016) Kanban 101: Bir Sonraki Projenizi Yönetmek için Kanban Panolarını Nasıl Kullanabilirsiniz. Zapier. https://zapier.com/learn/project-management/kanban-board/

Sue Beckingham hakkında

Ulusal Öğretim Üyesi, Eğitim Geliştiricisi ve Bilgisayarda Baş Öğretim Görevlisi, yüksek öğrenimde sosyal medyanın kullanımına yönelik bir araştırma ilgisiyle.

Bir cevap yazın

Ready to Grow Your Business?

We Serve our Clients’ Best Interests with the Best Marketing Solutions. Find out More

How Can We Help You?

Need to bounce off ideas for an upcoming project or digital campaign? Looking to transform your business with the implementation of full potential digital marketing?

For any career inquiries, please visit our careers page here.
[contact-form-7 404 "Bulunamadı"]