Etkinlik Broşürü Nasıl Yapılır [Process and Checklist]

In: Genel


Evet! Bir etkinliği pazarlamakla görevlendirildiniz ve bir etkinlik broşürüne ihtiyacınız var! Böylece internete girdiniz, ancak elde ettiğiniz tek şey, “Biliyorum” demenize neden olan bir sürü şablon ve belirsiz talimat – ama bunu nasıl yapacağımı hala bilmiyorum.

Sorun değil – bir etkinlik broşürünü bir araya getirmek – basit görünse de biraz düşünmeyi gerektirir. Ama merak etme, hepsini senin için bir araya getirdim. Sadece buradaki adımları izleyin.

İster bir parti, konferans, konser, kar amacı gütmeyen bir etkinlik, vb. planlıyor olun. Bu broşür etkinliği kontrol listesi, bir broşürünüz olması ve birkaç saat içinde gitmeye hazır olmanız için süreç boyunca size yol gösterecektir.

Bu makalede, size düşüncelerinizi ve yapılacaklar listenizi tam olarak nasıl düzenleyeceğinizi (burada bu kontrol listesini kullanabilirsiniz – bu yüzden tamamlanmış olarak düşünün) ve etkinlik broşürünüzü yazmak, tasarlamak ve yazdırmak için kullanabileceğiniz kaynakları tam olarak göstereceğim. .

Etkinlik Broşürünüzün Üç Aşaması

Etkinlik broşürü oluşturmaya gelince, işi üç aşamaya ayırıyorum:

  1. Planlama : Bu beyin fırtınası ve düşünme aşamasıdır.
  2. Yasal: El ilanlarınızın görüntüleri ve dağıtımı söz konusu olduğunda %100 yasal olduğunuzdan emin olduğunuz yer burasıdır.
  3. Üretim: Bu, asıl yazma, tasarım, geliştirme ve baskı aşamasıdır.

Çalışmanızı bu üç aşamaya bölmek, odaklanmanıza ve kapsamanız gereken her şeyi kapsamanıza yardımcı olacaktır.

Etkinlik Flyer İçeriğinizi Planlama

1. Tüm etkinlik bilgilerinizi toplayın

Yapmak istediğiniz ilk şey, etkinliğiniz için tüm temel bilgileri bir araya getirmektir.

Bu adımı atlamayın! Size SAATLERCE zaman kazandıracak.

  • Etkinliğinizin adı nedir?
  • Etkinliğin sloganı veya sloganı nedir?
  • Etkinliğiniz ne zaman? (Tarih(ler) ve Saat(ler)?
  • Bu etkinlik kimin için?
  • İnsanlar neden etkinliğinizi ziyaret etmeli? Nasıl yararlanırlar? Amacı ne?
  • Bu etkinlikte neyi veya kimi görecekler?
  • Bir gündem veya program var mı?
  • Etkinlik nerede? (Adres)
  • Biletler ne kadar?
  • İnsanlar nasıl bilet alıyor?

ben yarattım Google Dokümanlar şablonu (kendiniz için bir kopya yapın) birkaç ayrıntıyla.

2. Etkinlik broşürünüzü nasıl dağıtacaksınız?

Biliyorum, bir tasarım yapmadan önce dağıtım hakkında düşünmek garip geliyor, ama bana bağlı kal. Dağıtım stratejiniz, kullanacağınız etkinlik broşürü tasarımını etkileyecektir.

Farklı dağıtım kanalları için iki veya üç farklı türde tasarım yapmayı bile seçebilirsiniz.

El ilanlarını nerede dağıtabilirsiniz?

Hedef kitlenizin onları bulup götüreceği el ilanları bırakabileceğiniz düzinelerce yaratıcı yer var. Ancak bunu yapmadan önce yerel yasalarınızı ve düzenlemelerinizi kontrol ettiğinizden emin olun. Örneğin, özel posta kutularına el ilanları yerleştirmek yasa dışıdır.

el ilanları yerleştirin

El ilanları dağıtmak için en iyi yerleri topladım

  • Ön kapılara asın veya katlayın
  • Topluluk ilan panoları
  • Yerel işletmeler
  • Kahve dükkanları
  • özel işletmeler
  • Benzin istasyonları
  • Gazete kutuları
  • Sosyal medya siteleri
  • Yerel oda
  • Marketler
  • Otobüs durakları
  • Faydalı direkler
  • Restoranlar
  • ticaret odaları
  • Arabalar ve otoparklar
  • Sokaktaki insanlar
  • Gazetelere ekle
  • Doğrudan posta
  • Müşterilere gönderilen iç faturalar ve faturalar
  • Etkinliklerde stantlar; fuarlar, festivaller, konferanslar,
  • Cep klasörlerinin içinde

3. Etkinlik broşürünüz için hangi resimlere ihtiyacınız olacak?

Seçtiğiniz broşür şablonu, ihtiyaç duyacağınız görselleri yönlendirecektir.

İzleyicilerinizi etkinliğinize gelmeye ikna edeceğini düşündüğünüz bir dilek listesi yapın.

  • Etkinliğinizde konuşmacı varsa – tüm vesikalık fotoğraflarını topladığınızdan emin olun.
  • Etkinliğiniz harika bir mekanda yapılıyorsa, bu görüntülerden bazılarını alın.
  • Etkinliğiniz sanat veya başka nesneler içeriyorsa, öne çıkarmak için en heyecan verici görüntülerden bazılarını seçin.
  • Bu yinelenen bir etkinlikse, geçen yılki etkinlikten bazı resimler seçin ve orada küçük bir bölüm oluşturun.

4. Etkinlik el ilanı kopyanızı yazın

Bu sürecin son kısmı, etkinlik broşürünüz için tüm etkinlik ayrıntılarınızı bir taslak kopyada birleştirmektir.

İyi haber şu ki, sizinle paylaştığım etkinlik broşürü şablonu, bazı temel kopyaları hızlı bir şekilde oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm ayrıntılara sahip olacak.

Saniyeler içinde harika etkinlik broşürü kopyası oluşturmak için AI metin yazarlığı araçlarını kullanın.

Bunun için AIDA (Dikkat, İlgi, Arzu, Eylem) şablonunu seçtim.

Hukuki Temellerinizi Koruyun

Evet. Aslında etkinlik broşürünüzü etkileyen yasalar var. İşte kapsamanız gereken yasal dayanakların bir listesi.

1. Görüntü lisanslama

Etkinlik broşürünüzde kullandığınız tüm resimleri yazdırma izniniz olduğundan emin olun. Hazır görseller kullanacak olsanız bile, görselleri uygun lisansla indirdiğinizden emin olun.

2. Dağıtım yasaları: Komşumun posta kutusuna el ilanları koyabilir miyim?

Planınızı ve el ilanlarınızı nasıl dağıtmayı planladığınızı kontrol edin. Dağıtım iznine ihtiyacınız olup olmadığını öğrenmek için şehrinize ve yerel yönetiminize danışın.

Posta kutuları, ABD Posta Servisi. Üzerlerine el ilanları, kayıp eşya veya hayvanlarla ilgili işaretler ve reklamlar gibi herhangi bir şey koyamazsınız.

“Bir posta kutusunun hiçbir parçası, posta kutusuna konulan, desteklenen, iliştirilen, asılan veya içine yerleştirilen öğeler veya maddeler dahil olmak üzere, posta ücreti taşımayan herhangi bir maddeyi teslim etmek için kullanılamaz. Posta ücreti taşımayan ve yukarıda açıklanan şekilde bulunan postayla gönderilebilir herhangi bir madde, postayla taşınmış olsaydı ödenecek olan posta ücretine tabidir.”

Etkinlik Broşürünüzü Hazırlama

SONUNDA, broşürü üretmeye başlamaya hazırız. Bu bölümde, kopyayı yazacaksınız, kopyanızı ve resimlerinizi şablonlara yerleştireceksiniz.

Yukarıdaki adımları yaptıysanız, bu bir esinti olmalı!

Favori ÜCRETSİZ Etkinlik El İlanı Şablonlarım

Canva ücretsiz etkinlik broşürü şablonları için en iyi seçimim.

Ücretsiz bir hesapla, kendi tasarımlarınızı tasarlamak için profesyonel tasarım şablonlarından herhangi birini kullanabilirsiniz.

Şablonunuzu tasarladıktan sonra, baskıya bile gönderebilirsiniz!

Canva

Canva, size kağıt kalitenizi ve bitişinizi seçme seçeneği sunar.

1.000 adete kadar broşür sipariş edebilirsiniz!

El ilanlarının size teslim edilmesini sağlayabilirsiniz.

Veya onları şehrinizdeki bir yerden alabilirsiniz – ÜCRETSİZ

Adobe Express

Adobe Express başka bir harika araçtır – özellikle etkinlik broşürünüzün hem basılı hem de dijital parça olarak çifte görev yapmasını istiyorsanız.

Adobe Express’i sevmemin birkaç BÜYÜK nedeni var

Metin kendini otomatik olarak ayarlar!

Adobe Express’in bir başka harika özelliği de bu şık QR kod kesip yapıştırıp sosyal medyanızda paylaşabileceğiniz

Visme

Visme, harika etkinlik broşürü şablonlarına sahip başka bir yazılımdır.

Tüm etkinlik broşürü tasarım yazılımları gibi, bir PDF dosyasını kolayca indirebilir ve kendiniz yazdırabilir veya yazdırmak üzere gönderebilirsiniz.

Visme’yi diğerlerinden ayıran şey, etkinlik broşürü şablonlarının müzik ve video gibi çoklu ortamlar olmasıdır.

Hangi Etkinlik El İlanı Şablonu veya Yazılımı Sizin İçin En İyisi?

Hangi etkinlik broşürü şablonunun sizin için en iyisi olduğundan emin değilseniz, etkinliğinizi ve onu nasıl dağıtmayı planladığınızı düşünün. Aklınızda belirli bir şablon varsa, ihtiyaçlarınıza daha uygun bir şablon olup olmadığını görmek için diğer birkaç şablona göz atmayı deneyin. Sonuç olarak, sizin için en iyi etkinlik broşürü şablonu, etkinliğinizi ve hedeflerini en doğru şekilde temsil eden şablondur.

Etkinlik Broşürünüzü Nasıl Dış Kaynak Kullanabilirsiniz?

Şimdi, diyelim ki tasarımı yapmaktan hoşlanmıyorsunuz. zorunda değilsin. Şimdiye kadar yaptığınız çalışmalar, şablon fikirleri, görseller ve detaylar ile bu bilgileri herhangi bir tasarımcıya (Upwork veya Fivrr) teslim edebilirsiniz ve bir veya iki gün içinde size bir şeyler verebilirler.

Şimdi bu o kadar da kötü değildi, değil mi? Bu sürecin en zor kısmı, fikirlerinizi kağıda dökmek ve tüm bilgileri toplamaktır. Elinizde tüm bu öğelerle, etkinlik broşürünüzü DIY yapın veya yardım alın, gerisi kolaydır. Her iki durumda da, buna sahipsin.

Bir cevap yazın

Ready to Grow Your Business?

We Serve our Clients’ Best Interests with the Best Marketing Solutions. Find out More

How Can We Help You?

Need to bounce off ideas for an upcoming project or digital campaign? Looking to transform your business with the implementation of full potential digital marketing?

For any career inquiries, please visit our careers page here.
[contact-form-7 404 "Bulunamadı"]