Pazarlama yöneticileri akın akın geliyor pazarlama talepleri ve onları organize etmenin hiçbir yolu yok. Gelen kutunuz dolup taşıyor, süreci yönetmenin iyi bir yolu yok ve sürekli bir şeylerin gözden kaçırıldığına dair bir korku var. İyi haber şu ki, CoSchedule Pazarlama Takviminizde bunun için aslında birkaç süper kaygan süreç var. Gelen kutunuza takılan eksik istekler konusunda asla endişelenmenize gerek kalmadığını hayal edin! Bu blog yazısında, CoSchedule’ün Pazarlama Takvimini Zapier Entegrasyonu ve Google Formlar ile birlikte kullanarak kusursuz bir sistem oluşturmanıza yardımcı olacak adım adım bir süreç bulacaksınız.

Pazarlama Takvimi ile Gelen Pazarlama Taleplerini Önceliklendirme ve Düzenleme

Öncelikle bir Google Formu oluşturmak isteyeceksiniz. Google Formlar’ın kullanımı ve oluşturulması kolaydır; üstelik ücretsizdir!
Başlamak için burada sizin için oluşturduğumuz bir Google Form şablonunu bulabilirsiniz.

Adım 1: Pazarlama Talep Formu Oluşturun

Başlamak için şuraya gidin: Google Formları. Şablon seçimine göz atın veya sıfırdan kendi şablonunuzu oluşturmak için “Boş”a tıklayın:

Formunuza bir ad verin ve ekibinize şunları anlatan bir açıklama ekleyin:

• Formu kimler kullanmalı?
• Formun amacı
• Yanıtları yönetecek kişi

Talep formunuz için ihtiyaç duyacağınız alanları eklemek için “Soru Ekle” butonuna basın:

Yeni bir projeye başlamadan önce bilmeniz gereken bilgileri düşünün. Bu öğeleri Google Formunuzda zorunlu alanlar haline getirin. Bu, aşağıdaki gibi şeyleri içerebilir:

• Talep edenin adı ve iletişim bilgileri
• Proje ayrıntıları
• Proje son tarihi
• Ve daha fazlası!

Bağlantıyı Paylaş

Formunuzu oluşturduktan sonra paylaşmaya başlamanın zamanı geldi. “Gönder”e basarak bir Google Formu bağlantısını herkesle paylaşabilir ve izinleri yalnızca şirket içi personelin (veya departmanların) erişmesine izin verecek şekilde sınırlayabilirsiniz:

Google Form’a Dönüştür

Artık Google Formunuz olduğuna göre form gönderimlerini organize edebileceğiniz bir yere ihtiyacınız var. Bunu, aşağıdaki adımları izleyerek Pazarlama Takviminizle yapabilirsiniz. Bunu yapmak için yeni oluşturduğunuz Google Formunuza gidin ve bu formu bir Google E-Tablosuna dönüştürmek için “Yanıtlar” sekmesine gidin.

Adım 2: Yeni Bir Pazarlama İstekleri Renk Etiketi Oluşturun

Artık talep formunuzu oluşturduğunuza göre, Pazarlama Takvimi ayarları ve yeni bir tane oluştur Renk Etiketi “Pazarlama Talepleri” denir.

İnsanlar bir pazarlama talep formu gönderdiğinde, bu form Fikir Kutunuzda görünecektir. Unutmayın, Fikir Kutusu şundan farklıdır: Fikir Panosu (Pazarlama Paketi planlarında mevcuttur). Fikir Kutusu, henüz Takvimde planlanmamış fikirlerin bir birikimini oluşturur. Google Formunuz aracılığıyla gönderildikten sonra tüm Pazarlama Taleplerinizin gideceği yer burasıdır. Bunu nasıl yapacağınızı 3. Adımda öğreneceksiniz.

Bir sonraki adım bir oluşturmaktır Kayıtlı Görünüm az önce oluşturduğunuz renk etiketini kullanarak “Pazarlama İstekleri” olarak adlandırın.

“Pazarlama İstekleri” kayıtlı görünümünü seçtiğinizde takviminiz ve Fikir Kutunuz yalnızca pazarlama isteklerinizi görüntüler.

3. Adım: Zapier’i bağlayın

Google Formunuz oluşturulduğunda ve yeni bir renk etiketi eklediğinizde, Pazarlama Takvimini Zapier kullanarak Google Formuna bağlayın.

Pazarlama Takviminizi ziyaret etmek için burayı tıklayın Zapier’i entegrasyon olarak eklediğinizden emin olmak için hesabınızın entegrasyon alanına gidin. Zapier hesabınız yok mu? Ücretsiz bir Zapier hesabı oluşturmak için burayı tıklayın.

Zapier entegrasyonunu Pazarlama Takviminize ekledikten sonra Zapier’de bir Zap oluşturmanız gerekecektir. Zapier’de Google Formlar’ı CoSchedule’e bağlamayı seçin.

“Zap Kullan”ı tıkladıktan sonra Zapier, kurulum sürecinde size yol gösterecektir. Yardımcı olmak için aşağıda inceleyeceğiz. Mavi düğmeyi kullanarak Google hesabınızda oturum açın.

Birinci adımda oluşturduğunuz sayfayı bulmak için “E-tablo” adlı açılır menüyü kullanın.

Daha sonra “Çalışma Sayfası” adlı açılır menüden Sayfa 1’i seçin.

Daha sonra Zap kurulumunun CoSchedule kısmına devam edeceksiniz. API anahtarını Pazarlama Takviminizden kopyalayıp yapıştırmanız gerekebilir. Bunu şurada bulacaksın Pazarlama Takviminizdeki entegrasyonlar alanı. Başlık alanının altında “proje adı” yazan seçeneği bulun.

Açıklama alanında açılır menüden “açıklama” yazan seçeneği seçin.

“Etiket” alanı altında yeni oluşturduğunuz “Pazarlama İstekleri” renk etiketini seçin.

Daha sonra kendinizi tüm isteklerin sahibi olarak ekleyin. Bu, yeni bir istek oluşturulduğunda Pazarlama Takvimi kontrol panelinizde sizi bilgilendirecektir. Kendinizi sahip olarak eklemek için açılır menüyü kullanarak adınızı bulun.

Son olarak durumu “Fikir” olarak değiştirin ve isteği Fikir Kutunuza göndermek için “Evet” deyin.

İşiniz bittiğinde “Devam Et”e tıklayıp Zap’inizi sonlandıracaksınız. Her şeyin doğru şekilde bağlandığından emin olmak için takviminize bir test gönderilecektir.

4. Adım: Google Formunu Kuruluşunuza Gönderin

Artık Zap’inizi başarıyla kurduğunuza göre. Bundan sonra kuruluşunuzdaki herkese pazarlama malzemeleri istemek için Google Formunu kullanmaları gerektiğini söylemeniz gerekecek. Zaman kazanmak için çalabileceğiniz bir e-posta örneğini burada bulabilirsiniz.

Ayrıca, insanlar kullanmayı unuttuğunda hızlı erişim için bağlantıyı yer imlerinize eklemenizi de öneririz. Yeni süreci öğrenene kadar onlara bağlantıyı tekrar göndererek yanıt verebilirsiniz.

Adım 5: Gelen İstekleri İzleyin

Talep formunu kuruluşunuzla paylaştıktan sonra, Fikir Kutusu çünkü burası yeni isteklerin ortaya çıkacağı yerdir. Ekibinizin üzerinde çalıştığı (veya çalışacağı) tüm pazarlama isteklerini görselleştirmek için 2. Adımda oluşturduğunuz kayıtlı görünüme geçin.

Bir isteği kabul etmeye karar verdiğinizde isteği takvime sürükleyip bırakın.

Adım 6: Proje İlerlemesini Talep Sahibiyle Paylaşın

Bu kayıtlı görünüme sahip olmak, takvimi erişimi olmayan herkesle paylaşmanıza olanak tanır. Ancak Fikir Kutusu salt okunur bağlantıya dahil değildir. Ayrıca salt okunur görünümlerin ücretsiz sürümde değil, yalnızca Marketing Calendar Pro’da kullanılabildiğini unutmayın. Salt okunur bir görünüm oluşturmak için “takvimi paylaş”ı tıklayın ve pazarlama isteği görünümünüzü seçin.

Bu, paydaşlarınızın bilgi sahibi olabilmesi için takviminizin salt okunur bir sürümünü oluşturur. Bu, istekte bulunan kişiye isteğinin ilerleyişi hakkında bilgi vermek istediğinizde kullanışlıdır. Kaydedilen görünümü salt okunur bir bağlantı kullanmak yerine PDF olarak indirmeyi de seçebilirsiniz. CoSchedule Pazarlama Takvimini kullanarak gelen pazarlama isteklerini önceliklendirmek için bu basit adımları izleyin.