Çevik Ekiplerin Belirsizliğe Rağmen Plan Yapmasına Yardımcı Olmanın 3 Yolu

In: Genel


Belirsizlik her yerde. Bunu şimdiden neredeyse bir saat geciken bir tesisatçıyı beklerken yazıyorum. Hala geliyor mu? Ne zaman?

Hava durumu uygulamam bugün havanın açık olması gerektiğini söylüyor ama bana yağmur gibi görünüyor.

Ve bugün erken saatlerde geliştiricilerimden bazı değişiklikler istedim. Genelde ne istediğimi biliyorum, ama her ayrıntıyı çözmüş değilim. Bu yüzden kafamda belirsiz şeyler varken, onların hayatlarına belirsizliği soktum.

Etrafımızdaki her yerde çok fazla belirsizlik varken, onunla rahat edecekmişiz gibi görünüyor. Ve takımların olduğunu düşünürdün çevik ile çalışmak gibi yöntemler Scrum bilmemeye alışkın olurdu. Ama çoğu değil.

Değilim. Tesisatçının ne zaman ortaya çıktığı gerçekten önemli değil. Herhangi bir yerde olmam gerekene kadar çok zaman var. O yüzden ne zaman geleceği konusundaki belirsizlik beni rahatsız etmemelidir. Ama öyle.

Çevik Takımların Belirsizlikle Yaşaması Gerekiyor

bu kritik Scrum ekipleri belirsizlikle yaşamayı öğrenin. bir çevik projeveya bu konudaki herhangi bir proje, her şey önceden bilinemez veya bilinemez. Bir ürünle ilgili detaylar zamanla ortaya çıkıyor.

Bu, ne bir ekibin ne de paydaşlarının tüm gereksinimleri önceden bilmediği anlamına gelir. Bu imkansız. Bazı gereksinimler ortaya çıkmak Kullanıcılara ürünün ön sürümleri gösterildiği için geliştirme süreci boyunca.

Benzer şekilde, bir kullanıcı arayüzünün detayları önceden tanımlanamaz. Bir veritabanı baştan mükemmel bir şekilde tasarlanamaz.

Ne kadar ayrıntılı olursa olsun Kullanıcı hikayeleri Scrum ekibi üyelerinin, ürün sahibi ve paydaşlar, bazı detaylar sadece bir sprint devam ederken ortaya çıkıyor.

Belirsizliği Ortadan Kaldırmaya Çalıştığımızda Ne Olur?

Ekip üyeleri belirsizlikten rahatsız olduklarında, belli başlı işaretler sergilerler.

İlk olarak, ekip üyeleri genellikle önemli bir çaba harcarlar. hikaye yazma atölyeleriiyileştirme veya sprint planlama toplantıları çalışmaya başlamadan önce tüm ayrıntıları yakalama girişiminde bulunun. Bir noktada, belirsizliği daha da azaltmak için hızla azalan bir değer olur. Bu pozisyondayken, ekip üyeleri, açık sorunlar kalmış olsa bile çalışmaya başlamaktan çok daha iyi olacaktır. Kalan belirsizliği ortadan kaldırmanın en iyi yolu genellikle yeni başlamaktır.

Ayrıca, belirsizliği ortadan kaldırmak isteyen ekipler genellikle değişime karşı çok dirençli hale gelirler. Ekip üyeleri, bir ürünün kullanıcılara gösterilmesinden kaynaklanan kaçınılmaz değişiklikleri benimsemek yerine gereksinimleri kilitlemek ister.

Son olarak, bir takım belirsizlikten rahatsız olduğunda, sprint planlaması ve ürün biriktirme listesi iyileştirme toplantıları genellikle aşırı uzun sürecektir. Bu çevik planlama toplantıları, bunu doğrulamak için kullanılmalıdır. devam etmek için yeterince biliniyorbu değil her şey bilinen. Belirsizlikten korkan ekipler, bu toplantılar sırasında tüm belirsizliği ortadan kaldırmaya çalışacaklardır.

Scrum Master’ların Yardımcı Olabileceği 3 Yol

Neyse ki, birkaç şey var Scrum Ustaları bir ekibin belirsizlik karşısında daha rahat olmasına yardımcı olabilir.

1. Tahminlerin Garanti Olmadığını Anlayın

Scrum Masters, tahminlerin garanti değil, tahmin olduğuna dair organizasyon çapında uygun bir anlayışın olmasını sağlayarak başlayabilir. Her tahminle ilişkilendirilen, bu tahminin doğru olmasının genellikle belirtilmeyen bir olasılığıdır.

Bir takım bir hafta içinde Microsoft Word’e güvenilir bir rakip yazabileceklerini söylüyorsa, bu tahmini karşılamaları için kabaca %0 şans vardır. Bunun yerine 100 kişi-yılı içinde yapabileceklerini tahmin ederlerse, bu tahmin çok daha yüksek bir olasılıkla gelir.

Paydaşların, proje yöneticilerinin ve bir ekibin tahminlerinin diğer alıcılarının bunu anlaması önemlidir.

Bir takım yapabilir kullanmak bir taahhüdün (veya gerekçesi dahilinde, bir garantinin) temeli olarak bir tahmin. Ancak bir taahhüt, yerine getirilme olasılığının çok daha yüksek olduğunu ima eder. Ve bunun için ekibin daha uzun bir süre belirtmesi gerekecek.

Örneğin bir ekip, bir şeyi tamamlamak için en olası sürenin iki ay olacağını tahmin edebilir. Ancak taahhütte bulunmaya zorlanırlarsa, iki aylık bir tahmine dayanarak üç ay – güvenli olmak için – derler.

Bu, bir ekibin paydaşları tarafından geniş bir şekilde anlaşıldığında, ekip üyeleri, bir öğe üzerinde çalışmaya başlamadan önce, tüm açık sorunları yanıtlama isteklerinin bir kısmını bırakabilir. Ancak ekip üyeleri, işler beklenenden daha uzun sürdüğünde suçlanacaklarından korkarlarsa, mümkün olduğunca çok şeyi önceden öğrenmeye zorlayacaklardır.

2. Cevap Gereksini Doğrulayın, Ancak Bazı Sorunları Çözmeyi Erteleyin

Yardım etmenin ikinci bir yolu, gereksiz bilgiler için baskı yapan bir ekibin ortaya çıktıklarında örneklere işaret etmektir. Bunu yapmanın en sevdiğim yolu, bir ekibe “Evet, bu soruya bir cevaba ihtiyacınız olduğunu görebiliyorum. Ancak, bu ürün biriktirme listesi kalemi üzerinde çalışmaya başlamadan önce cevaba mı ihtiyacınız var yoksa sadece bitirmeden önce cevaba mı ihtiyacınız var?”

Bu yanıt, bir ekip üyesinin daha fazla bilgi talebini doğrular, ancak işin bazı cevaplar olmadan başlayabileceğini göstermeye yardımcı olur.

Pratik bir örnek olarak, yeni bir sistem için oturum açma özelliğini oluşturan bir ekibi düşünün. Bunun gibi şeyleri bilmeden çalışma başlayabilir.

  • Bir kullanıcının hesabı kilitlenmeden önce kaç başarısız deneme yapılır?
  • Tam olarak hangi kriterler güçlü bir şifre oluşturur
  • Unutulan bir şifreyi sıfırlamak için hangi mekanizma kullanılacak?

Bu gibi soruların yanıtları, oturum açma özelliğinin tamamlanmış olarak kabul edilebilmesi için kesinlikle gereklidir. Ancak makul bir ekip üyesi, bu yanıtları almadan önce çalışmanın başlayabileceğini kabul edecektir.

3. Toplantıların Amacını Paylaşın

Scrum Masters’ın yardımcı olabileceği üçüncü bir yol, ekip üyelerinin belirsizliği ortadan kaldırmak için gereğinden fazla zorladığını gördüğünüz Scrum toplantılarının amacını vurgulamaktır. Örneğin, yineleme planlamasındaki amaç, yinelemede yaklaşık veya doğru miktarda işi seçmektir. Bunu yapmak, her açık konuya bir cevap gerektirmez.

Belirsizlik rahatsız edici olabilir. Ve çoğumuzun onunla tamamen rahat olması pek olası değildir. Ancak bir ekibin ortadan kaldırmaya çalışmak yerine belirsizliği kabul etmesini sağlamak, çeviklikle başarılı olmak için gereklidir.

Ne düşünüyorsun?

Ekip üyeleriniz belirsizlik konusunda rahat mı? Belirsizlikle ilgili herhangi bir rahatsızlıktan kurtulmaları için ne yaptınız? Lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.

Bir cevap yazın

Ready to Grow Your Business?

We Serve our Clients’ Best Interests with the Best Marketing Solutions. Find out More

How Can We Help You?

Need to bounce off ideas for an upcoming project or digital campaign? Looking to transform your business with the implementation of full potential digital marketing?

For any career inquiries, please visit our careers page here.
[contact-form-7 404 "Bulunamadı"]