1. Komuta Zinciri

Bir organizasyonel yapının en temel unsurlarından biri olan emir-komuta zinciri, tam olarak göründüğü gibidir: organizasyonun tepesinden (örneğin bir CEO’dan) en alta kadar uzanan kesintisiz bir otorite hattı. Komuta zinciri, kuruluş içinde kimin kime rapor verdiğini netleştirir.

2. Kontrol Kapsamı

Kontrol alanı, bir amirin etkili bir şekilde yönetebileceği astların sayısını ifade eder. Astların üstlere oranı ne kadar yüksek olursa, kontrol alanı da o kadar geniş olur.

3. Merkezileşme ve Merkezi Olmama

Bir organizasyonda kararları kim verir? Karar alma yetkisi tek bir noktada yoğunlaşırsa organizasyon yapısı merkezileşir. Karar verme yetkisi dağıtılırsa yapı merkezileşmez.

Merkezi olmayan bir yapı, daha demokratik bir karar alma sürecini teşvik ederken aynı zamanda yavaşlatabilir ve kuruluşların verimli bir şekilde çalışmasını zorlaştırabilir.

4. Uzmanlık

İşbölümü olarak da bilinen uzmanlaşma, bir kuruluştaki faaliyetlerin veya görevlerin parçalanma ve bireysel işlere bölünme derecesidir.

Yüksek uzmanlaşma, çalışanların belirli alanlarda “usta” olmalarına olanak tanıdığı ve bunun sonucunda üretkenliklerini arttırdığı için bir kuruluş için faydalı olabilir.

Bununla birlikte, düşük uzmanlaşma daha fazla esnekliğe izin verir, çünkü çalışanlar daha geniş bir görev dizisiyle daha kolay başa çıkabilirler (tek bir görev için uzmanlaşmak yerine).

5. Resmileştirme

Uzmanlaşmaya benzer şekilde resmileştirme, bir organizasyon içinde işlerin nasıl yapılandırıldığıyla ilgilenir. Buradaki temel farklılık, resmileştirmenin aynı zamanda kuralların, prosedürlerin ve diğer mekanizmaların çalışanın görev ve faaliyetlerini yönetme derecesini de dikkate almasıdır.

Resmi bir organizasyon yapısı, kişiyi rol veya pozisyondan ayırmayı amaçlar; çünkü rol veya pozisyon kimin elinde olduğuna bakılmaksızın aynı kalır. Gayri resmi bir organizasyon ise bireye daha fazla değer verir. Bireyin tercihleri, becerileri vb. temel alınarak bir rol veya pozisyonun geliştirilmesine izin verir ve bireyin hangi ekip veya departmanın parçası olduğuna daha az önem verir.

6. Bölümlendirme

Bölümlendirme, ortak faaliyetleri ve görevleri koordine etmek için işlerin birlikte gruplanması sürecini ifade eder.

Bir organizasyon katı bir bölümlendirmeye sahipse, her departman veya ekip oldukça özerktir ve farklı ekipler arasında çok az etkileşim vardır (veya hiç yoktur). Buna karşılık gevşek bölümlendirme, ekiplerin etkileşim ve işbirliği yapma konusunda daha fazla özgürlüğe sahip olmasını gerektirir.

Bir organizasyonun bölümlere ayrılma şeklinin genellikle organizasyonun sahip olduğu genel organizasyon yapısının bir göstergesi olarak kullanıldığını belirtmekte fayda var.

7. Fonksiyonel Yapı

İşlevsel bir yapı, bir şirketi satış, pazarlama, finans, İK vb. departmanlara ayırır.

İşlevsel bir yapı, tanımlanmış roller ve uzmanlar yaratır ancak aynı zamanda ekiplerin silolar halinde çalışmasına ve iletişim sorunları yaratmasına da yol açabilir.

Size Uygun Organizasyon Yapısı

Şu anda işletmem muhtemelen merkezi bir yapı kullanıyor; bu da benim operasyonum çok küçük olduğundan sorun değil. Ancak tüm kararlar, hiç sevmediğim merkez noktaya (bana) dönüyor!

Organizasyonel yapı türlerini araştırmak işimi nereye götürmek istediğimi görmeme yardımcı oluyor ve bana hedefleyecek bir şey veriyor.

Sizin için doğru yapıyı belirleyen şeyin şirket büyüklüğü olmadığını unutmamak önemlidir. Şirketinizin yapısına karar vermeden önce şirket kültürünüz, ürün/hizmetiniz, sektör, öngörülen büyüme ve çok daha fazlası gibi çeşitli şeyleri düşünmek isteyeceksiniz.

İşlevsel organizasyon yapıları ve diğer yapı türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız aşağıdaki kaynağın tamamını indirin.

Editörün notu: Bu yazı ilk olarak Kasım 2014’te yayınlandı ve kapsamlı olması açısından güncellendi.