Ajansların Bilmesi Gereken 3 Kapasite Planlama Stratejisi

the-capacity-planning-strategies-agencies-must-know
In: Digital Marketing


Bir ajans olarak, yeni bir müşteri edinmek her zaman iyi bir haberdir. Ne de olsa, daha fazla iş, daha fazla kar demektir ve işinizi büyütmenin birincil yolu budur. Ancak değişikliğin üstesinden gelmek için yeterli kaynağınız var mı? Mevcut kapasiteniz, ürünlerinize yönelik gelecekteki talebi karşılamaya yeterli mi ve değilse, bu sorunu nasıl çözmeyi planlıyorsunuz?

Birçok işletme sahibi için, bir sonraki adımda ne olabileceği veya olmayacağı konusunda endişelenmeden günlük proje yönetimi yeterince yoğundur. Ancak stratejik kapasite planlaması, şirketinizde istikrarı korumanın önemli bir parçasıdır.

Bu makalede, ajansınıza uygulayabileceğiniz üç kapasite planlama stratejisini özetleyeceğiz ve hangisinin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olacağız. Başlayalım!

Kapasite planlaması nedir?

Kapasite planlaması, ürünleriniz veya hizmetleriniz için talepleri karşılamak için ne kadar kapasiteye ihtiyaç olduğunu belirleme sürecidir. Ne zaman yeni personel alacağınızı, ne zaman iş gücünüzü azaltacağınızı belirlemenize yardımcı olur ve talebi karşılamak için ajansınızdaki kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmenize olanak tanır.

Süreç, tipik olarak, piyasa talebinin tahminlerinden veya kendi satış tahmin rakamlarınızdan çalışmayı içerir. optimum kapasite vaktinden önce. Size kapasite hedefleriniz hakkında doğru bir fikir vermek için dış faktörleri hesaba katmalıdır.

Ajansınız için kapasite planlamasının faydaları

Stratejik planlama, bir organizasyonun kapasite yönetimi için esastır. İşte nedeni:

Proje sonuçlarını iyileştirir

Dikkatle planlanmış bir kapasite stratejisine sahip olmak, projenin çıktılarına daha fazla hassasiyet getirir. İş için doğru kaynaklara sahip olduğunuzda, her adım zamanında ve doğru becerilere sahip kişi tarafından tamamlanabilir.

Dahili düzeyde kapasite planlaması, rollerinin daha fazla farkında oldukları için ekip üyeleri arasında şeffaflığı artırmaya da yardımcı olur. Bu, proje yürütmesinde aksilikleri ve planlanmamış değişiklikleri önlemeye yardımcı olur. Uzun vadede bu, ajansınızın güvenilirliğine ve itibarına yansıyacaktır.

Çalışanların moralini yükseltir

Kapasite planlama süreci, kaynaklarınızın uzun vadeli bir görünümünü sunar ve bu da günlük karar verme şeklinizi daha iyiye doğru değiştirebilir! Bir işi yapmak için personeli kendi becerilerinin dışında çalışmaya teşvik etmek yerine, ne zaman beceri geliştirmeniz, işe almanız ve farklı kaynakları kullanmanız gerektiğini bileceksiniz.

Bu şekilde, kapasite planlaması iyileştirmeye yardımcı olur. ekip kullanımı, ekibiniz arasında tükenmişlik, can sıkıntısı ve gerçekçi olmayan beklentileri önler. Sonuç? Daha yetenekli, üretken ve bağlı çalışanlar.

Maliyet etkindir

Kapasite planına sahip olmamak, şirketiniz için bazı ciddi riskler taşır. Mevcut kapasiteniz gelecekteki proje için yeterli kaynak sağlamıyorsa, projenin başarısı ve itibarınız risk altındadır. Tersine, çok fazla kapasiteniz varsa ve yeterli iş gelmiyorsa, bu kârınızı tüketir.

Etkili kapasite planlaması, gelecekteki kaynak ihtiyaçlarınız için hazırlıklı olarak marjları artırmanıza olanak tanır. Bu, kendinizi geliştirmenizi sağlar kaynak yönetimi teknik, ekibin her bir üyesinin gerçek kapasitesini optimize edin ve her seferinde müşteri talebini karşıladığınızdan emin olun.

Bilmeniz gereken 3 kapasite planlama stratejisi

Proje yöneticisi olarak bilmeniz gereken üç tür kapasite planlama stratejisi vardır: gecikme, liderlik ve eşleşme. Geleceğe ne kadar bakmak istediğinize bağlı olarak farklılık gösterirler ve her birinin artıları ve eksileri vardır.

Farklı kapasite planlama stratejilerine daha ayrıntılı olarak bakalım.

Gecikme stratejisi

Gecikme kapasitesi planlaması, talepteki artışa tepki olarak kapasitenizi artırmayı içerir. Örneğin, dijital pazarlama ajansınızın 10 grafik tasarımcı kapasitesine sahip olduğunu hayal edin. 10’u da rezerve ettiğinizde ve yeni bir grafik tasarım görevi geldiğinde, boşluğu doldurmak için ek bir grafik tasarımcı kiralayabilirsiniz.

Kaynakların genellikle beklenmedik taleplerden etkilenmediği istikrarlı bir işletme işletiyorsanız, bu en uygun kapasite planlama stratejisi olabilir. Bu tür bir stratejik planlama, fiili talep artışlarına dayandığı için, atıl çalışanlar gibi aşırı envanter ve kaynak israfını önler.

Ancak ortaya çıkan talep ile bulunan kaynak arasında bir gecikme olduğu için sisteme gecikme denir. Öngörülemeyen talep tahminleri olan ajanslar için tavsiye edilmeyebilir ve geç bildirimde kaliteli yetenekler bulmaya çalışırken stres yaratır.

Kurşun stratejisi

Öncü stratejik planlama, gelecekteki talebin potansiyeline dayandığından gecikme stratejilerinden daha agresif bir kapasite planlama yaklaşımıdır.

Grafik tasarım ekibimize geri dönersek, müşterilerinize tasarım projelerinde 24 saat geri dönüş sözü vermeye başlamaya karar verirseniz bu gerçekleşebilir. 10 grafik tasarımcınızın bazen rezerve edildiğini fark ettiğinizde, yeni hizmetiniz için talep beklentisiyle ekibe beş üye daha eklemeye karar verdiniz.

Kaynak planlamasına yönelik bir lider strateji yaklaşımı benimsemek, kuruluşunuzun zaten yüksek talep beklentisiyle ek kapasiteye sahip olması nedeniyle pazardaki rakiplere karşı üstünlük kazanmaya odaklanır. Maksimum kapasiteniz yüksek ve üretim yetenekleriniz kullanıma hazır. Şimdi ihtiyacınız olan tek şey müşteriler!

Bununla birlikte, bu işgücü kapasitesi planlama stratejisinin riski, talebin tahmin edildiği gibi artmasını beklerken boşta oturup fazla kapasiteye sahip olmanızdır.

Bu sadece kısa vadede bütçenizi zorlamakla kalmaz, artan talep gerçekleşmezse daha fazla personel alma kararınıza pişman olabilirsiniz.

Maç stratejisi

Üç kapasite planlama stratejisinin sonuncusu eşleştirme stratejisidir. Bu dinamik strateji, gelen talebi ‘eşleştirmek’ için mevcut üretim kapasitenize istikrarlı bir şekilde eklemeyi içerir.

Aynı örneği 10 grafik tasarımcının kadrosunda kullanalım. Yeni bir sözleşme görüşmesine başladığınızda, ek tasarım kapasitesi gereksinimlerini karşılamak için bir veya iki ek tasarımcıyı işe almaya ve işe almaya da başlarsınız. Tüketici talebinin artması için hazırsınız, ancak gerçekleşmeyen talep için bütçenizi tüketmiyorsunuz.

Eşleştirme stratejisi, kapasite yönetimi sırasında kuruluşlar tarafından en çok kullanılan stratejidir, çünkü liderlik stratejisinden daha az risklidir ve gecikme stratejisinden daha hazırlıklı bir kaynak kapasitesine sahiptir.

Ajansınız, piyasa eğilimlerini izleyerek, bir uyum stratejisi oluşturarak ve gerçek ve tahmin edilen ihtiyaçları takip ederek, kaynak kullanımını optimize ederken beklenen talebi karşılayabilir.

Kapasite planlama ile acenteniz daha güçlü!

Kapasite planlaması, ajansınızın üretkenliğini ve verimliliğini kontrol altına almanın anahtarıdır. Kapasite planlama araçları, kolay ve net bir şekilde strateji oluşturmanıza yardımcı olur, böylece mevcut kaynaklarınızı nasıl kullanacağınızı ve kapasiteyi nasıl ve ne zaman artıracağınızı görebilirsiniz. Kapasite kısıtlamalarını belirlemenize ve azaltmanıza, tedarik zincirini ve kaynak yönetimini iyileştirmenize ve teslimatları planlanan zaman çerçevesi ve bütçe dahilinde gerçekleştirmenize olanak tanır.

gibi güçlü ve güvenilir bir kapasite planlama platformu koşmak size doğru kaynak tahminleri, ekip kullanım raporları ve kapasite ihtiyaçları tahminleri sunarken, kaynaklarınızın yanı sıra ayrıntılı ayrıntılar hakkında net bir genel bakış sağlar. Doğru araçtan elde edilen bilgilerle kapasite planlama kararları basit olabilir ve ekibinizi maksimum verimliliğe götürmenize olanak tanır.

Bir cevap yazın

Ready to Grow Your Business?

We Serve our Clients’ Best Interests with the Best Marketing Solutions. Find out More

How Can We Help You?

Need to bounce off ideas for an upcoming project or digital campaign? Looking to transform your business with the implementation of full potential digital marketing?

For any career inquiries, please visit our careers page here.
[contact-form-7 404 "Bulunamadı"]